Description du poste :
Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de direction anglais courant H/F
Vos missions
- Gérer les agendas complexes et mouvants du/des directeurs
- Coordonner la planification et l'organisation complète de réunions diverses
- Organiser la logistique des déplacements du/des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis, visa)
- Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs
- Accueillir et gérer les nouveaux arrivants dans le service (badge d'accès, poste de travail…)
- Distribution des documents destinés aux salariés de la BU/Direction
- Mettre à jour les différentes listes de contacts, listes de diffusion
- Organiser différents évènements (séminaire, pot de départ…)
- Gérer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents…)
- Gérer les demandes d'achats
- Faire le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux, …)
Pré-requis
Intérim+CDI
Profil recherché
Niveau d'études requis : Bac +2 ou Bac +3
Compétences techniques (langues, informatique, etc.) :
-Anglais courant
-Utilisation de suite informatiques Microsoft Office (Excel et Word),
-Utilisation de SAP fortement souhaitée
Qualités personnelles :
-Flexibilité, réactivité & rigueur
-Autonomie
-Bonne qualités relationnelles
-Capacité à interagir avec différents services
-Sens aigu du service avec une orientation client
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 38000 € - 41000 € par an
Informations complémentaires :
Durée du contrat : 6 mois