Description du poste :
Lynx RH est dans le Palmarès 2020 des meilleurs cabinets de recrutement CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en :
Ingénierie, informatique, et fonctions support.
Fondé en 2009, LYNX RH est un réseau national.
Notre client, basé à Paris, groupe industriel, recherche un Assistant Polyvalent H/F. Le cabinet de recrutement LYNX RH vous accompagne dans ce domaine pour ce poste à pourvoir en CDI.
Implanté dans le monde notre client est spécialisé en Ingénierie de produits et moyens mécaniques, en ingénierie et intégration de systèmes électriques et électroniques pour les industries de la défense, de l'aéronautique & spatial, du transport et de l'énergie.
En tant que Assistant polyvalent / Office Manager H/F, vous assisterez la Direction, participerez à l'organisation d'événements, et serez en charge des services généraux.
Poste basé à Paris 9 - CDI - à pourvoir dès que possible - rémunération : 35K€-38K€ selon expérience
Vos missions
Assistance à la Direction :
-Concevoir et mettre en forme les documents (courrier, mail, mailing, compte rendu de réunion, invitation …)
-Organiser, gérer les réunions, déjeuners, séminaires de la Direction,
-Gérer les RDV de la direction (prise de RDV, gestion des annulations et reprogrammations)
-Organiser et gérer les déplacements de la Direction (réservation train, hôtel, …)
-Gérer les frais de déplacement de la Direction
Assistance marketing et salons / communication :
-Gérer les projets de salon (réservation des stands, rétro-plannings des actions à mener, envoi et gestion des invitations clients, choix et réservation des cocktails, assistance pratique pendant le salon)
-Piloter les supports marketing du groupe : recueil des souhaits pour de nouveaux supports, organisation des réunions, prise de notes, sélection et suivi des fournisseurs
-Piloter les projets de communication : mobiliser les personnes / services du Groupe, concevoir les retro planning, garantir la tenue des échéances pour les livrables
Assistance administrative de la holding du groupe
-Assurer l'accueil physique et téléphonique,
-Assurer le traitement du courrier (réception, tri, diffusion, affranchissement, dépôt …)
-Gérer les règlements fournisseurs
-Contrôler les notes de frais des filiales, saisie et règlement
-Secrétariat juridique corporate (rédaction des actes et gestion des formalités)
-Assister la DAF sur des sujets transverses : relecture des contrats d'assurance, études diverses
Services généraux
-Gérer les appels d'offre (téléphonie, fournitures, nettoyage des locaux …)
-Organiser les commandes de matériels et de fournitures du service,
-Gérer la relation avec les prestataires de services généraux,
-Veiller au bon fonctionnement général des moyens, lancer et suivre les actions nécessaires en cas de besoin (plomberie, nettoyage, etc…)
-Assurer la relation avec le syndic de copropriété.
Pré-requis
Maitrise du Pack-Office
Profil recherché
Issue d'une formation Bac +3 minimum de type BTS Assistant de Manager, Gestion des Organisations, … Une première expérience en tant qu'Assistant(e) polyvalent serait appréciée.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 35000 € - 38000 € par an