Description du poste :
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité en tant que Gestionnaire de Paie ? Nous avons le poste fait pour vous !
Lynx RH recrute pour son partenaire :
Un Gestionnaire de Paie (H/F).
Notre partenaire :
Notre partenaire est une école de Management.
Vos missions
Dans le respect des règles définies par la responsable de l'administration du personnel, et sous sa supervision, vous assurez la gestion administrative des dossiers du personnel, de mettre à jour les bases de données et de produire les données statistiques RH. Il s'agit également de préparer les payes et d'apporter tout appui utile sur les missions RH. Ce poste s'inscrit dans un axe stratégique de développement RH et RSE de l'école.
Vos activités sont donc les suivantes :
Gestion administrative du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs :
- Entrée du collaborateur : contrat, DUE, mutuelle, Digiposte, etc.,
- Suivi des visites médicales (inscriptions, résiliations, convocations, suivi des aptitudes),
- Suivi mutuelle : adhésions, radiations, dispenses, gestion des dispenses,
- Vie du collaborateur dans l'entreprise : attestations diverses, abonnement de transport en commun, absences, chèque déjeuner, mise à jour des données (situation personnelle…),
- Gestion des payes des salariés permanents et intervenant extérieurs (chèques déjeuner, congés, etc) et gestion des comptes sociaux (lettrage comptes et enregistrement et suivi ijss),
- Déclaration des accidents de travail,
- Elaboration de la DAS2 et des bordereaux des impôts des salariés non résidants,
- Suivi des véhicules de fonction pour traitement en paie.
Gestion des temps :
- Gérer l'outil de gestion des temps et le paramétrer pour l'année de référence (en lien avec les accords temps de travail),
- Paramétrer les mouvements de personnel,
- Gestion et suivi des heures de délégation, gestion et paramétrage des demandes de télétravail,
- Collecter, contrôler et relancer les relevés mensuels, alerter sa hiérarchie de toute situation non conforme,
- Contrôler les absences et gérer les congés (attestations maladie, arrêt de travail, …),
- Constituer les dossiers prévoyance, (attestations salaires, IJSS).
Reporting RH et missions ponctuelles :
- Participer à la réalisation des tableaux de bord et statistiques RH,
- Développement Bi reporting / Sage paie,
- Participer à la clôture comptable,
- Participer à la mise en œuvre des élections professionnelles,
- Constituer les dossiers enseignants à destination des rectorats.
Informer, renseigner et conseiller les salarié(e)s + interfaces administratives avec les autres services :
- Participer à la communication interne dont FAQ RH, marque employeur
Participer aux réunions du service et interservices,
Soutien global au service RH.
Profil recherché
De formation Ressources Humaines BAC à BAC+3, vous possédez une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
Vous avez une appétence pour les chiffres et la digitalisation .
Vos conaissances pour ce poste :
- Maîtriser les applications spécifiques RH : paie (SAGE) et outils de gestion des temps,
- Maîtriser les outils bureautiques standards du Pack Office notamment Excel,
- Maîtriser les outils de bases de données,
- Connaissances en gestion budgétaire et notions de comptabilité,
- Connaissances en droit social,
- Maîtriser la communication écrite.
Informations complémentaires :
- Poste en CDI,
- Du lundi au vendredi,
- 37h30,
- Toutes les heures supplémentaires sont rattrapées en RTT,
- Horaires : 08h00-12h00 / 14h00-18h00, pause entre 12h00 et 14h00,
- Mutuelle,
- Tickets restaurants,
- CSE,
- Chèques vacances,
- 1 jour de télétravail par semaine,
- Transports en commun pris en charge à 50%,
- Ou place de parking,
- Ou vous pouvez bénéficier d'une aide pour les déplacements en vélo électrique,
- Salles de pause à disposition pour le midi et accès au CROUS et plusieurs restaurants à proximité.
- Accompagnement dans votre montée en compétences (formation de la manager, formations outils et langue si nécessaire, etc.),
- Salaire en fonction du profil et de l'expérience,
- Prime en deux versement (Juin et Décembre),
- Prise de poste ASAP en fonction de la disponibilité / préavis du futur collaborateur.
A bientôt !
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 40000 € - 45000 € par an