assistant(e) administratif & logistique - temps partiel (h/f)

Description du poste :

Type de contrat : CDI à temps partiel (pas de temps plein)

Lieu : Clermont-Ferrand

Début : Dès que possible

NOTRE MISSION ?

AFYREN propose aux industriels des acides biosourcés entrant dans la composition de produits de lalimentation, de la cosmétique ou de la chimie en remplacement de molécules issues du pétrole grâce à une technologie circulaire et respectueuse de l'environnement.

Ensemble, nous rendons possible une industrie bas carbone et circulaire en apportant des solutions biosourcées bâties pour et avec notre environnement.

Comment ? Grâce à l'utilisation de matières premières renouvelables, un processus zéro déchet industriel et un approvisionnement local ou régional.

DESCRIPTIF DU POSTE

Poste basé sur le site AFYREN de Clermont-Ferrand (env. 20 personnes), laboratoire dédié au développement et amélioration des produits et procédés.

Ce poste est un temps partiel (20-28 heures par semaine) dont l'organisation des journées ou demi-journées travaillées est à discuter avec les candidat(e)s.

L'assistant(e) administratif & logistique est rattaché(e) à la Responsable QHSE Groupe et vient en support de l'équipe du site de Clermont-Ferrand sur les tâches administratives, informatiques et logistiques et assurera également les missions de services généraux du site.

Descriptif des missions :

Administratif

o Gestion des courriers et des tâches administratives liées à la gestion courante du site

o Gestion des visiteurs et de l'accueil téléphonique du site

o Support pour la réservation de déplacements, aide à la gestion des notes de frais du directeur du Site

Logistique

o Gestion du stock de consommables, commandes, inventaires

o Gestion des envois de colis dangereux

o Suivi des contrats et de la facturation avec le support de l'équipe Finance Groupe

o Participation à la mise en place et le maintien d'un système de gestion bon de commande / facturation / suivi finances

o Réalisation d'inventaires

Services généraux

o Gestion opérationnelle du bâtiment

Support informatique

o Référent pour la mise en place d'outils informatiques avec le support du responsable informatique Groupe

o Suivi et animation de l'ensemble des système informatiques et automatisés du service

Déplacements
Poste sédentaire

VOUS SEREZ LE PARFAIT CANDIDAT SI :

Formation / niveau d'étude

· Bac + 2/3

Expériences / domaines de compétence

· Expérience confirmée en assistant(e) de gestion / assistanat

· Forte aisance sur les outils office 365 et sur l'outil informatique de manière générale

Soft skills

· Aisance relationnelle

· Proactivité pour garder une vision « 360 » de l'activité du laboratoire et anticiper les tâches administratives et logistiques nécessaires

· Capacité à s'organiser en autonomie pour gérer avec proactivité et sens de l'organisation de diverses tâches administratives

· Polyvalent(e)

Niveau en langue

· L'anglais est un plus

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Intégrer une équipe authentiqueFaire partie d'une aventure stimulante et pleine de défisÊtre au cœur de l'innovationParticiper à un projet qui fait du sens

Nos principes :

La bienveillance | Nos équipes veillent à prendre en compte les compétences, les connaissances et l'univers personnel de chacun afin de créer un environnement de travail sain et dynamique

L'exigence | Il tient à cœur à l'ensemble de nos collaborateurs de se challenger et de s'engager au quotidien au travers d'un projet innovant

La culture AFYREN :

L'engagement | Nos équipes ont pour ambition de réduire l'impact sur le climat en conciliant industrie et environnement

L'agilité | Nous adaptons notre stratégie continuellement afin de répondre aux besoins de la société et de nos clients

L'humilité | C'est en gardant en tête l'ampleur des défis actuels que nos équipes se challengent au quotidien pour participer à un monde plus durable

N'hésitez plus à postuler si vous avez le profil ?