assistant administratif entreprise de bâtiment (h/f) CDI

Description du poste :

Votre mission

Adecco Recrutement CDD / CDI recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la rénovation de Bâtiment, un :
ASSISTANT D'AGENCE H/F en CDI
Au sein d'une petite équipe, vos missions sont très polyvalentes :
ACCUEILRéception et gestion du courrierFrappe du courrierAffranchissement du courrierGestion des appels téléphoniques de l'agenceGestion quotidienne de l'extranet des PLATEFORMES            ADMINISTRATIFOuverture des dossiers (Fiches sinistres saisies prioritairement par les commerciaux)Frappe des devisContrôle et suivi administratif des dossiersContrôle de l'obtention des documents administratifs nécessaires à chaque dossier avec l'aide du Commercial concerné.Préparation des dossiers chantier (packs administratif et production)
ComptabilitéEtablissement des factures après contrôle des dossiers et de l'intégralité des informationsGestion quotidienne des relancesGestion du suivi des règlementsGestion de l'archivage des dossiers soldésGestion des contrats et factures du personnel intérimaireRéception, enregistrement et rapprochement des factures fournisseurs

Votre profil

Profil : De formation BAC+2 assistanat co, gestion PME-PMI, vous disposez d'une première expérience au sein d'un service commercial et /ou de gestion de 2 ans minimum secteur bâtiment / construction (souhaité)Vous êtes à l'aise avec l'informatique (formation interne sur logiciels) mais aussi avec le téléphone (appels entrants).Vous êtes rigoureux(euse), doté(e) d'un bon relationnel clients.Vous communiquez efficacement et aisément en interne avec notamment les techniciens.
Organisation, rigueur, réactivité, sens du service clients,bonne orthographe, sont les atouts qui vois permettront de mener à bien votre mission. Nous vous proposons un CDI au sein d'une petite équipe conviviale. ( Prévoir 4 à 5 jours de formation sur Bordeaux, à la prise de poste. frais entièrement pris en charge par l'entreprise) Rémunération : jusqu'à 2200€ (suivant expérience) brut mensuel sur 12 mois pour 35h   Horaires : 8h30/09h00-12h00  14h-17h00/17h30
Localisation : Vaux en Velin
Vous correspondez au poste ? recherchez un CDI ? merci de postuler en ligne avec un CV actualisé

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !