assistant gestion immobilière de site (h/f) CDI

Description du poste :

Votre mission

Prêt(e) à saisir une nouvelle opportunité ?
Votre Expert en recrutement CDI / CDD recherche pour son client, opérateur immobilier mixte implanté à l'international :
Un(e) Assistant(e) Gestion Immobilière de site h/f
En tant que clé de voûte de la vie du site, vous accompagnez le Leader de Site, le Responsable Technique Immobilier et si besoin, le Responsable Communication et Animations dans leurs missions.Vous coordonnez les échanges entre les parties prenantes de l'écosystème pour améliorer le fonctionnement et l'efficacité opérationnelle de toutes les actions mises en place sur le site.
Missions :? Accompagne les équipes dans le suivi et le respect des budgets du site (compte exploitation(lignes en lien avec l'exploitation du site), investissements, gros travaux, fonds marketing, budget de charges locative) et alerte des dépassements? Collecte, relance, saisit, suit et analyse le chiffre d'affaires déclaré par les commerçants et compile les reportings via les outils dédiés? Assure la partie administrative de la vie du site (respect du règlement intérieur et des dispositions du bail, résiliation de contrats d'exploitation...)? Assure le suivi administratif de la gestion technique immobilière (dossiers d'aménagement, échanges avec les administrations, servitudes, Procès Verbaux, frais d'assistance technique, pilotage, plans galeries, compteurs d'énergie ...)? Participe avec le Leader de Site, aux Assemblées Générales (préparation, convocations, Procès Verbaux…)? Réalise les missions en lien avec les mandats de gestion? Organise, concourt à la préparation des différentes réunions liées aux sites avec les interlocuteurs internes et externes (rituels d'équipe, vision de site, réunions de commerçants…), et en assure le suivi? Facilite les interactions entre les interlocuteurs internes et externes afin d'accélérer la réponse aux demandes? Garantit la bonne gestion des documents et le suivi administratif lié au site (data room…)? Participe activement à la file métier et à la construction de la politique d'entreprise

Votre profil

Vous disposez d'une première expérience significative en assistanat de gestion.Vous disposez de bonnes compétences en gestion immobilière (autodidacte avec compétences en gestion de copropriété et ASL, formation BTS / DUT Gestion immobilière, ...)
Vous pensez correspondre au profil recherché ?
Voici ce que nous vous proposons :
Lieu : Caluire-et-CuireSalaire : 2300 à 2700 € brut / mois selon profilHoraires : 35H/semaine, en horaires de journéeContrat : CDI avec période d'essai de 3 mois renouvelableAvantages : 13ème moisTickets restaurant à 8.70€Possibilité d'1 jour de télétravail / semaineRemboursement frais de transport en commun à hauteur de 70%Plan épargne retraiteIntéressementCSEChèques vacances 400 € /an
Ce poste est pour vous ? Alors n'hésitez plus, Postulez !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !