assistant administration des ventes (h/f)
Nos Talents nos emplois vous propose une offre de APEC
Écully (69)
Publiée le 29/11/2023
Alternance, Apprentissage
Description du poste :
La Direction commerciale de SITES est à la recherche d'un.e Alternant.e Administration Des Ventes pour rejoindre ses équipes.
Sous la responsabilité du Directeur des Ventes, en collaboration avec l'équipe ADV, vous participerez aux missions suivantes :
* La participation à la constitution des dossiers d'appels d'offre publics :
- La participation à la compilation des documents demandés par le client
- Le remplissage de tous les documents administratifs nécessaires à la bonne conformité de nos offres (Acte d'Engagement, DC1, DC2, DC4, …)
- L'apprentissage à gérer les relations avec les Sous-traitants et Co-traitants sur les volets administratifs dans le cadre des appels d'offres
- La participation au suivi de la conformité des données rédigées par les Commerciaux.
* La participation au dépouillage des appels d'offres entrants via notre agrégateur :
- Soit la lecture des annonces afin de détecter les opportunités intéressantes pour l'organisation
- La mise en ligne dans le CRM avec téléchargement des dossiers correspondants.
* Le participation au suivi des dossiers d'appels d'offres :
- La mise à jour des dossiers suite à modification par les clients sur plateforme des marchés publics
- Le lien maintenu entre les commerciaux et les clients dans le cadre des questions / réponses
- La transmission des documents nécessaires aux notifications lors de victoires sur les appels d'offres.
Qualifications
Vous avez une fibre commerciale. Vous êtes dans un cursus de niveau Bac+2 a minima en Assistanat / Secrétariat (DUT ou BTS) ou Commercial.
Une première expérience en stage ou en alternance dans un environnement technique est un atout.
Mais surtout, vous faites preuve d'une grande polyvalence dans votre travail et possédez un excellent relationnel. Diplomate, vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités dans un contexte d'imprévus.
Vous avez un très bon niveau d'orthographe et vous maîtrisez parfaitement le pack office et avez des facilités en informatique.
Cette alternance est fait pour vous ! Potulez !
Informations complémentaires
SITES a à cœur de former et d'accompagner l'ensemble de ses nouveaux collaborateurs dans sa volonté de "faire durer demain".
En nous rejoignant, vous enrichirez votre expérience, avec potentiellement une embauche à la clé.
Poste ouvert en télétravail après période d'intégration.
SITES (Société d'Instrumentations, de Traitement et d'Essais sur Sites) est un bureau d'étude indépendant en pleine croissance, leader historique de de la surveillance et la durabilité des structures.
Créée en 1984, SITES est une société d'ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur usage, leur exploitation et leur impact sur l'environnement voisin.
Notre mission principale ? Apporter notre expertise d'investigation et de diagnostic au profit de structures de génie civil complexes. Nous intervenons sur l'ensemble du parc nucléaire français et sur des structures exceptionnelles comme le viaduc de Millau, la pyramide du Louvre, ou encore les chantiers du Grand Paris.
Combien sommes-nous ? Bientôt 600 salariés répartis sur 6 agences (Paris, Nord, Rhône-Alpes, Centre, Provence, Occitanie) et 3 filiales à l'étranger : Afrique du Sud, Arabie Saoudite et Chine. Bientôt plus si vous nous rejoignez !
Alors venez participer au développement de SITES en rejoignant nos équipes et découvrez un secteur technique de passionnés.
Informations complémentaires :
Durée du contrat : 12 mois