assistant commercial (h/f)
Nos Talents nos emplois vous propose une offre de L'industrie recrute
Annecy (74)
Publiée le 13/12/2023
Alternance, Apprentissage
Description du poste :
Rejoignez-nous et façonnez l'avenir de la formation professionnelle en Haute-Savoie !
Créé par la Chambre Syndicale de la Métallurgie de la Haute-Savoie, notre Pôle Formation se structure autour de 4 organismes : CFAI Formavenir, Tétras, L'Itii 2 Savoies et l'AFPI ETUDOC.
Notre offre de formation se décline par la voie de l'apprentissage et de la formation continue, permettant ainsi aux entreprises du territoire de répondre à leurs besoins en compétences.
Dans le cadre de son développement, Le Pôle Formation crée un poste en CDI pour son établissement d'Annecy-le-Vieux :
Un(e) Assistant Administration Des Ventes (H/F)
Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique pour rejoindre notre équipe commerciale.
En tant qu'assistant(e) administration des ventes, vous aurez l'opportunité de jouer un rôle crucial dans la gestion du domaine réglementaire, contribuant ainsi au succès continu de notre organisme de formation.
Missions et enjeux du poste :
1. Élaboration des Devis des Formations présentes au catalogue :
- Création et envoi de devis aux clients et prospects.
- Actualisation du suivi et relances.
2 Gestion Administrative du Domaine Réglementaire :
- Prise en charge complète, de la commande à la facturation, en collaboration avec l'équipe commerciale.
- Contribution à la gestion administrative globale de l'activité de formation continue portée par notre organisme de formation en alternance d'ingénieurs (ITII).
3. Planification des Parcours de Formation :
- Coordination avec les formateurs et prestataires pour établir des parcours de formation métier efficaces.
4. Organisation des Commissions d'Évaluation :
- Contact avec les évaluateurs et administratifs.
- Convocation et suivi des commissions d'évaluation.
- Restitution à la Chambre Syndicale de la Métallurgie des résultats d'évaluation.
5. Gestion des Dossiers de Financement :
- Renseignement des dossiers de financement (région, transition pro, CPF…)
- Veille à la conformité des démarches administratives.
6. Maintenance des Données de Formation :
- Paramétrage et mise à jour des informations de formation sur notre ERP (Ypareo).
7. Accueil des Stagiaires :
- Participation à l'accueil physique des stagiaires, assurant une expérience positive dès le début de la formation.
Votre profil :
- Expérience professionnelle en assistanat ADV d'au moins 5 ans,
- Les profils industriels sont les bienvenus,
- Compétences et rigueur administrative souhaitées,
- Capacité à gérer les priorités,
- Appétence pour les tâches variées,
- Excellentes aptitudes relationnelles,
- La connaissance des métiers et du tissu industriel local serait un plus,
Rémunération et avantages :
- Contrat à Durée Indéterminée (CDI) en temps plein.
- Horaires de journée (base 37h30 min) du lundi au vendredi.
- Tickets restaurant (60% prise en charge par l'employeur).
- Fourchette de salaire selon profil : 28-31K€ annuel brut + prime variable sur objectifs.
- Poste basé à Annecy-Le-Vieux.
Description de l'entreprise :
Lindustrie-recrute.fr, 1er hub de l'emploi et des métiers de l'industrie est une initiative de l'UIMM (Union des Industries et Métiers de la Métallurgie).
Informations complémentaires :
Durée du contrat : 12 mois