assistant accueil et scolarité (h/f)
Page Personnel
Bordeaux (33)
Publiée le 15/12/2023
CDI
Description du poste :
Vos missions seront les suivantes :
Secrétariat et assistanat administratif :
* Accueil physique et téléphonique,
* Orientation des visiteurs,
* Gestion des réservations des salles,
* Ouverture des locaux,
* Gestion du courrier,
* Gestion des fournitures,
* Préparation administrative et logistique des réunions,
* Suivi des enquêtes ministérielles,
* Mise en forme de documents,
* Classement archivage.
Scolarité des étudiants :
* Gestion des inscriptions,
* Gestion et suivi des frais de scolarité,
* Suivi assiduité des étudiants,
* Appui et surveillance lors des épreuves écrites,
* Participation aux élections des délégués des promotions.
Organisation des examens d'aptitude :
* Préparation et suivi des sessions d'examens,
* Participation à l'élaboration du budget et de son suivi,
* Gestion des inscriptions,
* Organisation des plannings,
* Organisation et supervision des jurys,
* Envoi des résultats puis des convocations pour la 2ème phase des examens,
* Suivi administratif et logistique des jurys.
Description de l'entreprise :
Notre client est un établissement d'enseignement supérieur spécialisé dans le domaine culturel et localisé dans le centre de Bordeaux.
Profil recherché :
Titulaire d'une formation de type Bac +2 minimum, vous avez une forte appétence pour le secteur culturel et/ou de l'éducation.
Vous disposez d'un excellent relationnel et avez un réel sens du service.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, polyvalence et votre capacité à travailler en équipe.
Vous maîtrisez le Pack Office.
Vous êtes capable d'accueillir et d'orienter les visiteurs en anglais.