assistant administratif (h/f)
Page Personnel
Paris (75)
Publiée le 21/12/2023
Intérim
Description du poste :
Au sein de l'équipe soutien aux lieux, aux disquaires, l'Assistant aura notamment pour missions :
Réception et suivi des dossiers de demandes d'aides :
* Réception, enregistrement et saisie des dossiers de demandes d'aides sélectives, aux programmes suivis par le service (soutiens aux lieux, à la diffusion des lieux, aux disquaires et à la résidence), ainsi que des bilans des aides ;
* Vérification de la conformité administrative des demandes avec le règlement des aides, notamment au niveau de la taxe et de l'affiliation, et relances le cas échéant ;
* Envoi des ordres du jour et suivi du quorum pour l'organisation des commissions ;
* Réalisation de tâches administratives post commissions (courriers, classement, archivage...).
Secrétariat :
* Renseignement des porteurs de projets sur les programmes de soutien ;
* Réservation et organisation des déplacements des salariés du service.
Description de l'entreprise :
Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.
Notre client, structure publique reconnue dans le domaine de la culture musicale, recherche un Assistant Administratif, poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission d'intérim.
Profil recherché :
Formation Bac +2 minimum.
Au moins première expérience dans le secteur de la musique et/ou des variétés appréciée.
Connaissance et maîtrise du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel), aisance dans l'expression écrite et orale.
Rigueur, organisation et adaptabilité dans l'exécution de missions et de tâches récurrentes.
Sens du travail en équipe et capacité à s'adapter dans une entreprise en grande transformation.
Informations complémentaires :
Durée du contrat : 6 mois