assistant administratif & de direction - environnement culturel (h/f)
Page Personnel
Bordeaux (33)
Publiée le 12/12/2023
CDI
Description du poste :
Rattachée à la Directrice de l'Établissement, vous assurerez les missions suivantes :
* Gestion de l'accueil et du standard,
* Mise en forme et saisie de courriers, rapports...
* Tenue, classement et archivage de dossiers administratifs et de documentations,
* Assistance RH : Préparation des éléments de la paie, notes de frais, suivi des congés/RTT, tickets restaurant, mutuelle (inscriptions/résiliations, information des salariés), abonnements transports, médecine du travail (coordination et suivi de RDV), recherche de prestataire...
* Assistance comptable : Suivi et édition de factures et relances,
* Organisation de rendez-vous, de réunions internes et externes, de conseils d'admistrations et AG...
Cette description prend en compte les principales tâches ; elle n'est pas limitative.
Description de l'entreprise :
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, établissement spécialisé dans l'enseignement dans les domaines de la musique et la danse, recherche, pour compléter ses équipes, un Assistant Administratif & de Direction.
Profil recherché :
Issu d'une formation assistanat de direction/gestion de PME-PMI ou similaire, vous justifiez d'au moins une première expérience professionnelle à un poste similaire.
Vous faites preuve de rigueur et de sérieux, vous avez des qualités organisationnelles avérées (priorisation des tâches, travail dans l'urgence).
Vous savez faire preuve d'adaptation, de polyvalence avec un esprit d'équipe et de fortes valeurs d'entraide.