assistant administratif en location - vélizy (h/f)
Page Personnel
Vélizy Villacoublay (78)
Publiée le 12/12/2023
CDI
Description du poste :
En tant que Assistant Administratif, vous serez rattaché au Responsable Gestion Flotte Occasion, vous assurez la gestion des retours de fin de LLD : Facturations transport et casse et établissement des contrats ex-leasing.
A ce titre, vos missions principales s'articulent autour de plusieurs axes :
Réceptions des fiches de contrôle :
* Enregistrer les commandes de transport dans le tableau de suivi et envoi aux transporteurs dédiés,
* Participer aux réunions transporteurs hebdomadaires (suivi des chariots jusqu'à leur destination finale).
Facturation et litiges :
* Procèder à l'intégration des données dans les tableaux de bord liés à la gestion des facturations fin de LLD,
* Établir les factures liées aux transports retour fin de LLD,
* Vérifier l'état des chariots en vue d'établir un dossier de casse si nécessaire,
* Assurer le traitement et remontée des litiges à sa hiérarchie (établit avoirs, refacturations, etc.),
* Envoyer des documents complémentaires à la demande des clients ou du réseau de vente.
Description de l'entreprise :
Notre client est spécialisé dans les secteurs des équipements de manutention, du stockage et de la gestion des flux de marchandises. En plein développement nous recrutons un Assistant Administratif qui sera en charge des suivis de fin de contrat de location occasion.
Profil recherché :
En tant qu'Assistant Administratif dans la location occasion vous êtes titulaire d'un BTS (ou d'une licence de gestion) minimum. Issu d'une formation administrative ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une expérience sur des missions similaires, idéalement dans un environnement de location longue durée. Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge où vous avez à coeur de construire une relation durable avec chacun de vos clients. Vous êtes reconnu pour votre relationnel, votre organisation et votre sens du résultat et du challenge.
Vous connaissez idéalement SAP et vous êtes à l'aise avec le Pack Office et plus spécialement Excel. Acess serait un plus.