assistant administratif et juridique (h/f)
Page Personnel
Nanterre (92)
Publiée le 20/12/2023
Intérim
Description du poste :
Rattaché à la Direction Juridique et Conformité du Groupe, vous assistez l'ensemble de l'équipe dans la gestion administrative quotidienne et le suivi des différents dossiers.
Vos principales responsabilités s'articuleront autour de 3 axes :
Le soutien administratif de la direction juridique :
* La gestion des agendas et la prise de rendez-vous,
* L'organisation des déplacements et des réunions,
* Le suivi administratif des dossiers : La frappe de courriers, de comptes-rendus, préparation de présentations, classement et archivage,
* La préparation de l'accueil des nouveaux arrivants,
* Les commandes de fournitures et la mise en paiement des factures.
La gestion des brevets et des marques, en interface avec les opérationnels.
Le secrétariat juridique des holdings :
* Le classement des PV,
* La mise à jour des registres,
* Les formalités juridiques : L'envoi de documentation et le dépôt des comptes au Greffe.
Cette liste prend en compte les principales responsabilités et n'est pas exhaustive.
Description de l'entreprise :
Notre client est un Groupe national reconnu dans le secteur du bâtiment et de la construction.
Groupe indépendant engagé autour de valeurs fortes telles que l'innovation, la biodiversité et la responsabilité environnementale depuis plus de 50 ans.
Avec plus de 8000 collaborateurs, vous rejoindrez une équipe d'hommes et de femmes passionnées et engagés autour de ces valeurs au quotidien.
Vous travaillerez au siège de la société à Nanterre, au sein de la Direction Juridique.
Profil recherché :
Issu d'une formation en assistanat ou juridique, vous disposez de 5 ans d'expérience minimum à un poste similaire, idéalement au sein d'un département juridique en entreprise ou d'un cabinet juridique.
De nature proactive, rigoureux et organisé, vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle, votre esprit d'équipe et votre sens de la discrétion.
Vous saurez également vous montrer force de proposition et vous adapter rapidement dans un environnement exigeant.
Enfin, vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et maitrisez les outils du Pack office.
Vous êtes disponible immédiatement.
Informations complémentaires :
Durée du contrat : 4 mois