assistant de direction (h/f)
Page Personnel
Vertou (44)
Publiée le 12/12/2023
Intérim
Description du poste :
Missions :
Organisation et préparation de réunions :
* Préparer les dossiers et les présentations pour les différentes réunions.
Déplacements :
* Organiser l'ensemble des déplacements du Directeur des Opérations et du comité de direction notamment via l'outil en ligne,
* Organiser les visites du Groupe et des personnes extérieures,
* Établir les notes de frais.
Gestion administrative :
* Traiter le courrier (réception, suivi, projet de réponse, etc.),
* Filtrer les appels téléphoniques,
* Assurer la gestion de fournitures (cartes de visite, bon de congés, etc.),
* Assurer le classement et l'archivage,
* Mettre à jour les tableaux de bord,
* Traiter les tâches administratives inhérentes à la fonction.
Communication interne/événementiel :
* Organiser la logistique des réunions et événements du site,
* Traiter l'ensemble des sollicitations afin de les prioriser et les transmettre au Directeur des Opérations,
* Participer à la fluidité de la communication entre les différents sites et directions de l'entreprise.
#intérim
Description de l'entreprise :
Nous recherchons pour le compte de notre client dans le secteur de l'agroalimentaire et basé sur Vertou, un Assistant de Direction Bilingue Anglais dans le cadre d'un remplacement pour une durée d'un mois.
Poste à pourvoir sur du 80% du lundi au vendredi.
Profil recherché :
Vous devez être titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat de direction.
Votre maîtrise de l'anglais à l'écrit est indispensable.
Votre aisance sur les outils bureautiques ainsi que vos capacités rédactionnelles et relationnelles seront des atouts pour réussir ce poste.
Informations complémentaires :
Durée du contrat : 1 mois