assistant de direction communication - fédération à taille humaine (h/f)
Page Personnel
Paris (75)
Publiée le 19/12/2023
Intérim
Description du poste :
En lien avec le Secrétaire Générale et le Président, vos missions sont :
Secrétariat de direction :
* Gérer les agendas,
* Planifier et organiser les rendez-vous et réunions,
* Réserver les voyages, déplacements, restaurants...
* Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs,
* Préparer les courriers demandés par le Président et le Secrétaire Générale,
* Traiter les informations sensibles avec discrétion et confidentialité,
* Gérer les fournitures de bureau et s'assurer de la bonne préparation matérielle des réunions.
Communication :
* Préparer et mettre en forme les documents, rapports, présentations PowerPoint,
* Réaliser des visuels simples sur application (de type Canva) : Bandeau, visuels réseaux sociaux,
* Envoyer les campagnes d'emailing des différents services,
* Mettre à jour le site internet et les réseaux sociaux,
* Participer à l'organisation d'événements en présentiel (journée de formation, conférences, assemblée générale, etc.).
Intérim.
Description de l'entreprise :
Notre client, une fédération reconnue à taille humaine, recherche pour son siège un Assistant de Direction Communication.
Profil recherché :
Issu d'une formation en secrétariat, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 4 ans à un poste similaire.
Vous souhaitez vous investir au sein d'une équipe à taille humaine et aimez la polyvalence de missions.
Vous êtes rigoureux, organisé et savez prioriser vos actions dans votre quotidien.
Vous avez un bon relationnel, maîtrisez le Pack Office et idéalement un logiciel de communication.
Poste à pourvoir dès que possible à Paris.
Informations complémentaires :
Durée du contrat : 18 mois