assistant de direction et gestion des relations ca (h/f)
Page Personnel
Paris (75)
Publiée le 15/12/2023
CDI
Description du poste :
Vous aurez pour missions :
* Organiser les conseils d'administration et commissions spécialisées : Les planifier, réserver les espaces, consolider les ordres du jour, transmettre les documents et informations à qui de droit dans les délais nécessaires en relation avec les personnes concernées ;
* Centraliser les informations entre les Services de la société et le conseil d'administration ;
* Assister aux réunions du conseil de la commission administrative et en faire les comptes-rendus si nécessaire ;
* Organiser les réunions professionnelles des membres du conseil d'administration et faciliter leurs démarches à l'extérieur (réservation de places de théâtre, recherche d'information...) ;
* Organiser et coordonner les déplacements des membres du conseil d'administration ;
* Gérer et surveiller les notes de frais des administrateurs ;
* Effectuer un suivi et un reporting budgétaire.
Description de l'entreprise :
Page Personnel Public et Non-Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit.
Notre client, une structure à but non-lucratif, recherche un Assistant de Direction et Gestion des Relations CA en CDI.
Profil recherché :
Titulaire d'un Bac +2 minimum en gestion administrative ou assistanat de direction. Vous disposez d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans dans ce domaine et avez idéalement une maîtrise avancée des outils bureautique (PowerPoint, Excel, Word).
Vous maîtrisez la langue française tant à l'écrit qu'à l'oral et les règles typographiques.
Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation, et savez gérer les priorités ainsi que respecter des délais.
Ce poste requiert de la polyvalence, de la réactivité, mais également un véritable sens du service et de la discrétion.
Nous cherchons avant tout des personnes motivées et curieuses.