assistant de direction générale (h/f)
Page Personnel
Meyzieu (69)
Publiée le 12/12/2023
Intérim
Description du poste :
En tant qu'Assistant de Direction Générale, vous aurez pour principales missions :
La réalisation de l'assistance de la Direction Générale :
* Assurer le secrétariat et la gestion administrative des dossiers,
* Proposer des actions d'amélioration du circuit documentaire,
* Organiser les RDV et anticipe les besoins de réservations,
* Préparer, organiser et participer à différentes réunions (CODIR, COMOP, CSE),
* Apporter un soutien à l'organisation d'évènements ou de réunions en interne ou en externe.
L'interface de la Direction Générale en interne et en externe :
* Assurer l'accueil physique,
* Faciliter la fluidité des relations internes,
* Assurer le rôle d'interface auprès des instances officielles pour les enquêtes, contrôles...
* Participer à la création et au pilotage des évènements communication du site,
* Gérer les actions communication spécifique à des projets d'entreprise (sécurité, qualité, environnement, cohésion interne...),
* Proposer et créer des supports de communication interne dans le respect des règles Groupe.
La gestion et le contrôle des budgets de la Direction Générale :
* Gérer les déplacements professionnels et réservations,
* Gérer les notes de frais.
Description de l'entreprise :
Notre client, un acteur dans le secteur pharmaceutique, recrute pour son site basé à Meyzieu, un Assistant de Direction Générale.
Profil recherché :
Vous justifiez d'une formation de type Bac +2 minimum avec une expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement l'anglais professionnel.
Vous maîtrisez les outils informatiques, le Pack Office notamment.
Vous êtes reconnu pour vos qualités d'expression orale et écrite, votre discrétion, votre réactivité, votre autonomie, votre écoute et votre force de proposition.
Vous vous adaptez facilement et savez anticiper grâce à votre analyse et de compréhension de votre environnement.
Informations complémentaires :
Durée du contrat : 5 mois