assistant de direction générale (h/f)
Page Personnel
Chassieu (69)
Publiée le 12/12/2023
Intérim
Description du poste :
En tant qu'Assistant de Direction Générale, vous optimisez la gestion de l'activité des dirigeants en organisant et coordonnant les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du Groupe.
Vos missions principales seront :
L'organisation de l'agenda du Président, du Directeur Général et Directeur Réseau :
* La gestion de l'agenda et emploi du temps : Prise de RDV, courriers, e-mails, congés...
* La réception et le filtre des appels téléphoniques,
* L'accueil physique des rendez-vous,
* La préparation, le contrôle et le suivi des dossiers (documentation, rapports, support de communication...),
* L'organisation des déplacements.
La gestion, le suivi et l'archivage des comptes rendus et document de la direction :
* La réception et le tri du courrier,
* La préparation des réunions et des ordres du jour,
* La rédaction des comptes rendus de réunion,
* La gestion des notes de frais.
La communication auprès de la direction :
* La rédaction des supports de communication,
* La transmission des informations en interne et en externe,
* L'application des décisions prises par la direction,
* L'intervention auprès des Directeurs de Business Unit en relais à la direction.
Description de l'entreprise :
Notre client, acteur dans le secteur bâtiment et construction, recherche pour son site basé à Chassieu un Assistant de Direction Générale.
Profil recherché :
Vous êtes issu d'une formation Bac +5 minimum et justifiez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils du Pack Office : Word et Power Point notamment.
Vous possédez d'excellentes qualités d'expression orale et écrite et un esprit de synthèse et d'analyse.
Vous êtes adaptable, polyvalent, curieux, proactif et avez un grand sens de l'écoute.
Informations complémentaires :
Durée du contrat : 6 mois