assistant de direction immobilier (h/f)
Page Personnel
Paris (75)
Publiée le 12/12/2023
CDI
Description du poste :
Vous travaillerez en binôme et rattaché au Président. A ce titre vos missions seront les suivantes :
* Gérer des mails et de l'agenda du Président,
* Organiser et gérer logistique des déplacements et des réunions,
* Réaliser la rédaction des notes, de documents et de courriers,
* Suivre les dossiers administratifs (baux, avenant, dossier locataires...)
* Assurer un suivi clientèle et la gérer les devis,
* Gérer la facturation et les ordres de paiements,
* Assurer un suivi des travaux chantier, rédaction des comptes,
* Suivre et relancer les entrepreneur,
* Gérer des contrats prestataires,
* Assurer la saisie, vérification et archivage.
Cette liste de tâches n'est pas limitative.
Description de l'entreprise :
Notre client est spécialisé dans la gestion d'actif automobile, immobilier et de la gestion de patrimoine.
Basé au sein du bureau situé dans le centre de Paris composé de 4 personnes et votre rôle sera de faciliter le quotidien du Président et d'anticiper la gestion administrative et le suivi commercial.
Profil recherché :
Au moins une expérience de 5 ans à un poste similaire. Les profils issus de secteur immobilier et/ou construction ou ayant une expérience entrepreneuriale d'au moins 4 ans seront fortement favorisés. D'excellente présentation, vous êtes également doté de belles compétences rédactionnelles et d'un niveau de communication qui vous permet d'échanger avec des interlocuteurs de hauts niveaux. Vous êtes à l'aise avec les responsabilités et êtes capable de faire preuve d'initiative et de gestion de stress. Vous êtes reconnu pour votre grand sens du service et votre rigueur. Autonome, vous êtes également à l'aise en équipe. Vous êtes proactif, flexible et êtes à l'aise sur les outils informatiques (Pack Office, etc.).