assistant de direction juridique (h/f)
Page Personnel
Paris (75)
Publiée le 12/12/2023
CDI
Description du poste :
À ce poste d'Assistant de Direction, vous avez en charge les missions suivantes :
L'Assistant du Directeur/de la Directrice Juridique a pour missions d'apporter un support :
* Organisation de la préparation des séances du conseil et de ses comités et les relations avec les Administrateurs, le Directeur Général, en liaison avec leurs Assistants et les autres services corporate concerné,
* Conseil d'Administration : Préparation et logistique des réunions (convocations, présentations, dossiers) et administration de son fonctionnement (calendriers, dossiers de convocation, procès-verbaux, rémunération des Administrateurs, etc.) ; contribution à l'organisation des réunions des comités du conseil,
* Coordination de la préparation du budget de la Direction Juridique, suivi, préparation des forecasts,
* Organisation et préparation des réunions internes du département (« legal ExCom », séminaires, etc.),
* Assistance pour la compilation, consolidation et mise à jour de données dans le Département Juridique (organigramme, budget, formations, liste de conseils externes, reporting litiges, etc.),
* Recherches d'informations générales (biographies, pays, formalités, etc.),
* Gestion d'outils (portail de préparation des conseils d'administration ; gestion des listes d'initiés).
Liste non exhaustive.
Description de l'entreprise :
Le leader mondial des solutions minérales de spécialités pour l'industrie, avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros et 14 000 salariés en 2022, Imerys offre des solutions fonctionnelles à haute valeur ajoutée pour un grand nombre de secteurs, depuis les industries de procédés jusqu'aux biens de consommation.
Profil recherché :
En tant qu'Assitant de Direction, vous êtes titulaire d'une formation de type Bac +2 minimum (Assistant de Direction, gestion).
Expérience : Au moins 5 ans d'expérience en entreprise en tant qu'Assistant de Direction, idéalement acquise au sein d'un département juridique d'une société cotée, département fonctionnel ou corporate, direction générale ou encore d'un cabinet de conseil.
Compétences Techniques : Excellente maîtrise des outils informatiques, en particulier G-Suite (y compris tableur et slides) et portail de préparation des conseils d'administration.
Langue : Français et anglais : Courant écrit et orale ; troisième langue serait un plus.