assistant de direction legs et immobilier (h/f)
Page Personnel
Paris (75)
Publiée le 12/12/2023
CDI
Description du poste :
Vos missions :
* Gestion du volet assistanat administratif : Courriers, appels téléphoniques, accueil, fournitures, notes de frais, tri, archivage, organisation des agendas, emploi du temps et déplacements,
* Préparation et organisation des réunions, élaboration des ordres du jour, préparations et contrôle des documents de séance, rédaction des comptes rendus des réunions,
* Tenue des tableaux et outils de rapport d'activité, création des présentations des résultats et activités de la direction,
* Gestion et organisation des évènements internes et externes de la direction, en lien avec les partenaires et prestataires,
* Gestion de l'assistanat patrimoine/travaux : Gestion et assistance de l'outil informatique interne de gestion du patrimoine, aide aux utilisateurs externes de l'outil. Saisie et suivi des tableaux de l'activité du pôle (fiches de suivi budgétaires, plan pluriannuel d'investissement, GEGR, budget d'investissement, etc.),
* Gestion de l'assistanat juridique : Rédaction de courriers, mails, relances, recherches juridiques et suivi de dossiers, etc.
* Gestion de l'assistanat immobilier : Prise de rendez-vous d'estimations, de diagnostics, gestion des interventions techniques sur les biens, relation avec les prestataires, etc.
* Gestion du volet ressources humaines : Gestion, suivi et transmission des tableaux et plannings RH , etc.
Description de l'entreprise :
Sous la direction de la Directrice Legs et Immobilier et en lien transversaux avec les Responsables de Pôle, vous êtes chargé plus particulièrement des missions suivantes : Gestion du volet assistanat administratif : Courriers, appels téléphoniques, accueil, fournitures, notes.
Profil recherché :
Une expérience significative.
Capacités d'analyse et de synthèse, rigueur, réactivité, autonomie, qualité rédactionnelle et d'organisation.
Sens de l'éthique et de la confidentialité.
Maîtrise indispensable des outils informatiques.
Connaissance du domaine associatif appréciée.
Aisance relationnelle et esprit d'équipe appréciés.