assistant du directeur général adjoint solidarités (h/f)
Page Personnel
Neuilly sur Seine (92)
Publiée le 12/12/2023
CDD
Description du poste :
Vous aurez pour missions les suivantes :
Vous êtes l'Assistant de Direction du DGA en charge des solidarités (le Pôle de DGA comprend les Directions suivantes : Enfance, Petite Enfance, CCAS/Solidarités ainsi qu'un Espace Santé Jeunes ; soit un pôle d'environ 500 Agents) ; à ce titre, vous gérez :
* L'agenda du DGA (en lien avec les directions, les autres services municipaux, les élus et le cabinet du maire) ;
* La prise des appels téléphoniques et la prise de messages ;
* Les flux de parapheurs et de courriers ;
* La préparation et l'organisation des réunions de travail et institutionnelles.
Vos missions sont :
* Gérer les commandes : Définition du besoin, élaboration des devis et des bons de commande, suivi et vérification du service fait,
* Procéder à la préparation des mandatements pour les aides facultatives,
* Préparer les virements et traiter les factures,
* Élaborer les dossiers de demandes annuelles de subventions au département,
* Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord mensuels de suivi du budget et de l'activité,
* Assister le Directeur du CCAS/Solidarités dans la préparation et le suivi des marchés à procédure adaptée.
Description de l'entreprise :
Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.
Notre client, société publique, recherche un d'Assistant du Directeur Général Adjoint Solidarités, dans le cadre d'un CDD, poste à pouvoir dès que possible.
Profil recherché :
De formation supérieure, au moins un an d'expérience souhaitée.
Pour ce poste, vous bénéficiez :
* De la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
* D'une politique active de formation,
* D'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
* Des avantages sociaux proposés par le comité culturel et social,
* D'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance.
Informations complémentaires :
Durée du contrat : 12 mois