assistant(e) administratif(ve) (h/f)
Page Personnel
Paris (75)
Publiée le 12/12/2023
Intérim
Description du poste :
À ce titre, vos missions seront les suivantes :
Soutien administratif pour les activités du bureau :
* La gestion des courriers avec ouverture,
* Les photocopies et tenue des chronos,
* La mise sous pli et envoi.
Soutien administratif aux affaires juridiques :
* Participation à l'identification des dossiers pour attribution aux Gestionnaires en collaboration avec les équipes, y compris du siège à Bruxelles et/ou de Londres,
* Classement des dossiers/courriers,
* Tenue des statistiques juridiques, archivage et digitalisation.
Soutien administratif aux réponses aux appels d'offres publics :
* Vérification des pièces,
* Enregistrement des documents reçus,
* Suivi des réponses et classement des dossiers,
* Tenue des statistiques.
La liste des tâches est non exhaustive et susceptible d'évoluer.
#intérim
Description de l'entreprise :
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Juridique, vous apporterez un soutien aux activités relatives aux affaires juridiques et aux appels d'offres publics. Vous aurez un réel rôle de support administratif et polyvalent pour les membres de l'équipe et l'activité menée par le bureau parisien.
Profil recherché :
Issu de l'enseignement supérieur, vous disposez de quelques années d'expérience au sein d'environnements exigeants.
Une expérience au préalable en cabinet d'Avocats ou au sein d'une assurance/réassurance est un plus.
D'excellente présentation et doté de belles compétences organisationnelles et rédactionnelles, vous êtes à même de représenter votre société sur l'ensemble des missions qui vous sont confiées.
Vous maîtrisez l'orthographe, le Pack Office et êtes bien à l'aise avec Excel. La maîtrise de l'anglais est un plus.
Informations complémentaires :
Durée du contrat : 8 mois