assistant(e) administratif(ve) - accueil (h/f)
Page Personnel
Tremblay en France (93)
Publiée le 12/12/2023
Intérim
Description du poste :
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
* Accueil téléphonique et physique,
* Saisi des documents (courriers, e-mails) à l'aide des techniques bureautiques,
* Gestion du courrier (réception, tri, diffusion, affranchissements, gestion des envois du magasin),
* Gestion du stock de fournitures, passer les commandes, réception et rangement,
* Organisation des salles de réunion,
* Récupération de tous les bons d'heures afin de facilité la saisie,
* Classement et l'archivage des documents (notes, courriers, projets, dossiers techniques).
Cette liste est non-exhaustive.
Description de l'entreprise :
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, spécialisé dans l'industrie de l'aviation, recherche son futur Assistant Administratif - Accueil. Poste à pourvoir dès que possible, vous représenterez l'image de l'entreprise et serez rattaché à l'Assistante de Direction.
Profil recherché :
Issu d'études supérieures, vous avez une expérience significative dans l'assistanat administratif/accueil.
Vous avez le sens du service et êtes doté de capacités organisationnelles et rédactionnelles. Vous êtes à l'aise avec le Pack Office.
Vous êtes disponible pour une prise de poste dès que possible.
Informations complémentaires :
Durée du contrat : 18 mois