assistant(e) de direction financière (h/f)
Page Personnel
Rueil Malmaison (92)
Publiée le 12/12/2023
Intérim
Description du poste :
Rattaché directement aux Directeur Financier, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes :
* Assistance administrative générale à la Direction F&A,
* Gestion des budgets de tous les centres de coûts de la DAF (comptabilité - consolidation - fiscalité ; trésorerie et crédit management, contrôle de gestion, achats hors production, support Direction informatique et support Direction Juridique),
* Gestion du cycle des achats DAF (DA, Commandes, Réceptions, lien avec les services internes, comptables et trésorerie),
* Gestion du Pôle Assurances avec le DAF (contrats, polices, certificats, relations avec les courtiers et assureurs, gestion des sinistres),
* Préparation des présentations DAF (maîtrise Powerpoint),
* Support au reporting DAF, suivi des tableaux de bord internes DAF,
* Organisation des réunions, déplacements, événements,
* Correspondance avec les Conseils, CAC, avec les tiers lors de périodes de clôture (campagnes de circularisation clients/fournisseurs),
* Gestions des mandats, AG et correspondances filiales,
* Correspondant Communication et ESG pour la DAF,
* Backup Assistance administrative Direction informatique, Direction Juridique, Direction Générale le cas échéant, etc.
Cette liste de tâches n'est pas limitative et est évolutive en fonction de votre investissement au poste.
Description de l'entreprise :
Page Personnel Assistanat, le leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, un acteur majeur et en pleine expansion dans le secteur de la pharmaceutique recherche un Assistant de Direction, poste à pourvoir en intérim rapidement (dans le cadre d'un remplacement congés maladie) dans ses locaux à Rueil-Malmaison (92).
Profil recherché :
Vous êtes issu d'une formation Bac +2 minimum en assistanat et une expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire.
Vous faites preuve d'une grande fiabilité, d'implication et de disponibilité.
Vous faites également preuve d'une grande flexibilité.
Vous maîtrisez les outils informatiques actuels (PPT, Excel, Word, Outlook) et saurez être proactive dans la gestion des urgences.
Vous maîtrisez un anglais bilingue.
Informations complémentaires :
Durée du contrat : 1 mois