assistant(e) polyvalent(e) (h/f)
Page Personnel
Villepinte (93)
Publiée le 16/12/2023
CDI
Description du poste :
À ce titre, vos missions seront les suivantes :
Assistanat :
* Se coordonner avec les fournisseurs, les clients et les administrations publiques,
* Aider sur les projets clés du département,
* Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des rapports,
* Gérer les déplacements nationaux,
* Organiser et préparer des réunions.
Office Management :
* Gérer la flotte automobile, la flotte téléphonie mobile et le matériel,
* Gérer les fournitures et les contrats fournisseurs nationaux,
* Gérer les baux commerciaux sur 9 sites,
* Rédiger les supports de communication interne et externe (compte-rendu, notes, réseaux sociaux),
* Assurer la liaison avec les autres départements et collaborateurs pour garantir une communication efficace,
* Organiser et préparer des déplacements, des réunions nationales et séminaires.
La liste des tâches est non-exhaustive.
Description de l'entreprise :
Page Personnel Assistanat, un leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Au sein de cette entreprise, vous serez rattaché à une équipe ressources humaines dans le cadre du développement de l'activité et accompagnerez la Directrice ainsi que l'équipe.
Profil recherché :
Vous êtes idéalement issu d'une formation de type Bac +2 Assistant de Manager minimum et possédez idéalement au moins une première expérience en assistanat de direction ou office management (alternance comprise).
Vous êtes organisé et méthodique et avez démontré vos capacités de réactivité, de prise d'initiatives et de discrétion dans un poste similaire.
Vous maîtrisez le Pack Office dont : Outlook, Word, Excel, PowerPoint.