assistant(e) polyvalent(e) - cabinet de conseil en numérique (h/f)
Page Personnel
Vincennes (94)
Publiée le 12/12/2023
Intérim
Description du poste :
Missions :
Assistanat polyvalent :
* Accueil physique et téléphonique,
* Tri et dispatching du courrier entrant,
* Rédaction et envoi de courriers,
* Rédaction et mise en forme de supports de communication internes ou externes (comptes-rendus, notes, etc.),
* Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs,
* Gestion des déplacements et demandes de visas.
Assistanat de direction :
* Gestion de l'agenda du Président et du Directeur Général,
* Support administratif et logistique aux fonctions de Direction Générale,
* Finances : Relance créances clients, centralisation et archivages des documents contractuels
* RH : Processus d'onboarding, relations écoles, communication interne, etc.
* IT : Commandes de matériel informatique et de téléphonie, suivi de la facturation, relation avec les prestataires, référent interne, etc.
#intérim
Description de l'entreprise :
Notre client mène des projets d'infrastructures numériques pour les acteurs du secteur public et privés.
PME de 70 personnes, située à Vincennes (RER A).
Locaux agréables, équipe dynamique et un environnement bienveillant.
Profil recherché :
Issu d'une formation de type BTS ou bachelor assistanat de direction/Assistant Manager minimum.
Vous bénéficiez d'au moins une expérience significative à un poste polyvalent en tant qu'Assistant Polyvalent.
Vous êtes doté d'une excellente orthographe et d'un anglais d'accueil.
Nous recherchons une personne réactive, dynamique, autonome et avec le sens du service.
Informations complémentaires :
Durée du contrat : 18 mois