assistant force de ventes (h/f)
Page Personnel
Colombes (92)
Publiée le 12/12/2023
Intérim
Description du poste :
En tant qu'Assistant Force de Vente, vos missions seront :
Gérer de façon autonome les tâches d'assistanat :
* Préparer l'arrivée et le départ des salariés terrain,
* Effectuer les demandes d'accès IT sous My IDM,
* Commander les cartes de visite,
* Organiser les déplacements et les hébergements de la FDV via Egencia,
* Mettre à jour les profils voyageurs sur Egencia,
* Mettre à jour l'organigramme et la liste des coordonnées FDV,
* Intervenir en formation Basic auprès de nos RMR pour expliquer l'organisation du Field,
* Effectuer la validation SAP.
Organiser les réunions :
* Négocier en direct les devis pour identifier les lieux les plus appropriés et organiser le portage de factures selon les guidelines (budget/Business Profiler),
* Réaliser une journée de repérage des lieux si nécessaire,
* Gérer l'organisation des journées d'études, hébergement, activités et soirées,
* Acheminer les participants via Egencia,
* Suivre la facturation de ces réunions via My Buy et restituer le budget,
* Veiller sur place au bon déroulement des réunions.
Assurer la facturation :
* Vérifier, traiter et transmettre les factures BAM RAM,
* Effectuer les commande chèques cadeaux pour factures BAMRAM,
* Traiter les litiges factures,
* Traiter les factures clients.
Description de l'entreprise :
Notre client est un spécialiste dans le secteur de l'agroalimentaire.
Profil recherché :
* Au moins une première expérience d'assistanat commercial d'au moins un an dans le milieu de la grande distribution ou l'univers des produits PGC, de préférence,
* BTS Assistant de Gestion PME/PMI, Assistant de Direction minimum ou formation commerciale de niveau Bac +2 minimum,
* Dynamisme et sens du relationnel, rigueur et pro-activité, aptitude à manipuler des données chiffrées, ouverture d'esprit et agilité,
* Parfaite maîtrise des outils bureautiques classiques en environnement Office 2000: Power Point, Word et surtout Excel,
* La maîtrise de l'anglais (écrit et oral).
Informations complémentaires :
Durée du contrat : 4 mois