assistant formation (h/f)
Page Personnel
Bonneuil en France (95)
Publiée le 12/12/2023
CDD
Description du poste :
À ce poste, vos missions sont les suivantes :
* Préparer les sessions de formation continue (conventions, pochettes d'accueil, convocations, saisie des stagiaires sur Yparéo...),
* Finaliser toutes les démarches administrative d'entrée en formation des apprenants (KAIROS, OPCO, pôle emploi...),
* Établir les attestations réglementaires,
* Mettre à disposition les questionnaires de satisfaction des stagiaires,
* Référencer nos offres de formations sur les plateformes emploi formation réglementaires (KAIROS...),
* Établir les contrats/conventions/devis (BtoC) liés aux ventes dans le cadre de l'activité formation continue, sous le contrôle des commerciaux et établir les contrats et conventions de la formation en apprentissage,
* Suivre le retour des conventions, contrats et devis signés par les clients,
* Établir les facturations,
* Suivre le recouvrement des créances, relancer, suivre les litiges éventuels,
* Assurer l'interface avec le service Financier pour la bonne comptabilisation des factures, des encaissements et le suivi du chiffre d'affaires,
* Suivre le tableau de bord des échéances de facturation, des règlements reçus et du chiffre d'affaires réalisé,
* Organiser et surveiller les sessions TOEIC,
* Participer à l'organisation et au déroulement des évènements de communication.
Description de l'entreprise :
Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.
Notre client est un établissement d'enseignement supérieur situé à Bonneuil-en-France (95).
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'une formation supérieure de niveau Bac +2 minimum dans le domaine du commerce ou de l'assistanat et avez au moins une première expérience en administration des ventes ou au sein d'un organisme de formation/opérateur de compétences.
Vos connaissances techniques du métier et dans le domaine de la formation, votre rigueur et votre polyvalence seront les clés à ce poste.
Informations complémentaires :
Durée du contrat : 6 mois