assistant polyvalent (h/f)
Page Personnel
Rhône (69)
Publiée le 12/12/2023
Intérim
Description du poste :
Au sein du Pôle Digital Transformation & Organisation, l'Assistant Polyvalent est chargé de garantir le bon déroulement de la chaîne d'approvisionnement et de la gestion administrative associée, depuis la validation de la commande jusqu'à sa réception et à la gestion du stock.
Vos missions principales seront :
* Le regroupement des besoins des collaborateurs du Groupe sur la partie équipements IT,
* La passation des commandes, le suivi des expéditions et la coordination avec les différents interlocuteurs internes pour communiquer les informations de livraisons,
* Le suivi de la bonne réception des produits, la récupération des documents liés à la livraison et l'archivage les dossiers,
* La transmission des factures au Service Comptabilité et le suivi des échéances,
* La gestion de stock : Suivi des mouvements/alerte lorsque le stock atteint un seuil critique,
* La participation à la rédaction des procédures,
* La conduite des missions ci-dessus en garantissant un niveau de service et de relation interne de haut niveau.
Description de l'entreprise :
Notre client, acteur dans le secteur de l'ingénierie et de la transition énergétique, recrute pour son site à Lyon-7e-Arrondissement, un Assistant Polyvalent.
Profil recherché :
Vous êtes doté d'un Bac +3 minimum dans le domaine de l'assistanat, de la logistique ou de la gestion.
Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire.
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre autonomie et votre organisation.
Vous êtes rigoureux, fiable et êtes à l'aise avec les chiffres.
Vous maîtrisez le Pack Office et notamment Excel.
La pratique de l'anglais opérationnel serait un plus.
Informations complémentaires :
Durée du contrat : 6 mois