assistant travel manager (h/f)
Page Personnel
Yvelines (78)
Publiée le 15/12/2023
Intérim
Description du poste :
En tant que Coordinateur au Service Visa et Adjoint au Travel Manager, vos missions principales seront de coordonner avec votre prestataire extérieur les processus de visa pour vos collaborateurs en mission à l'étranger et de contrôler la bonne mise en application de la politique voyage de l'entreprise.
Vos missions seront :
* Collecter les demandes de visa auprès des différents interlocuteurs via un formulaire,
* Transmettre la demande de visa au prestataire qui constituera le dossier,
* Récupérer les visas et les restituer aux demandeurs,
* Rédiger les invitations pour les personnels extérieurs étranger à la demande des départements de l'entreprise,
* Coordonner l'obtention des légalisations des visas de travail en collaboration avec votre prestataire,
* Assister les collaborateurs sur l'outil (T&E) en cas de problématiques d'utilisation,
* Réaliser les tests sur l'outil avec le Travel Manager,
* Être le back up du Travel Manager (validation des missions, dérogation, etc.),
* Suivre, contrôler et créer les données nécessaires dans SAP en lien avec les différents contrats,
* Saisir les reporting travel semestriel,
* Assurer la rédaction des notes internes (informations pratiques) en lien avec le service travel.
Cette liste de tâches est non limitative.
Description de l'entreprise :
Notre client, groupe italien international de renom spécialisé dans les forages pétroliers est à la recherche d'un Assistant Travel Manager pour une mission d'intérim de 12 mois dans le cadre d'un accroissement d'activité. Le poste basé à Saint-Quentin-en-Yvelines (78) est à pourvoir pour le 2 janvier 2024.
Profil recherché :
Issu d'une formation touristique, vous disposez au minimum de 3 ans d'expérience dans la gestion de voyages et la mobilisation du personnel à l'étranger. Le voyages d'affaires n'a aucun secret pour vous.
Vous disposez impérativement d'un excellent niveau d'anglais et de français. Vous disposez également d'une bonne maîtrise de SAP et du Pack Office.
Vous êtes rigoureux, organisé, autonome, adaptable et êtes orienté solution. Vous disposez d'une aisance relationnelle et des qualités certaines pour travailler en équipe.
Vous avez le sens des priorités et avez conscience des enjeux que requiert un tel poste.
Informations complémentaires :
Durée du contrat : 12 mois