bilingual executive assistant (h/f)
Page Personnel
Paris (75)
Publiée le 12/12/2023
CDI
Description du poste :
Véritable couteau suisse, vous interviendrez sur des missions à 360° :
* Gestion des déplacements et des voyages des Investment Managers au niveau international,
* Gestion d'agendas complexes et mouvants,
* Gestion de la facturation et notes de frais,
* Préparation et réservation des salles de réunions,
* Interface avec les autres bureaux internationaux,
* Préparation de supports,
* Organisation d'évènements divers,
* Commande de fournitures,
* Diverses tâches administratives ponctuelles.
Cette description prend en compte les principales responsabilités; elle n'est pas limitative.
Description de l'entreprise :
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Vous serez rattaché à l'Office Manager ainsi qu'à une équipe de 6 à 7 Investment Managers de cette structure dynamique, en permanente expansion et serez en charge d'apporter un appui quotidien à ses membres.
Profil recherché :
Vous disposez d'au minimum 6 ans d'expérience à un poste similaire, impérativement au sein d'une société internationale de type finance ou conseil.
Vous disposez d'un fort esprit corporate, d'une forte aisance relationnelle et possédez des qualités exceptionnelles d'organisation et de rigueur.
Les environnements exigeants n'ont aucun secret pour vous.
Vous êtes reconnu pour votre grande capacité à travailler en autonomie, vous êtes proactif et force de proposition.
Enfin, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes impérativement bilingue en anglais. La connaissance de Workday est un plus.