animateur qualité - secrétaire de direction (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de GRETA CFA DE L'AIN
Bourg en Bresse (01)
Publiée le 15/12/2023
CDD
Description du poste :
Le GRETA CFA de l'Ain recrute un(e) animateur(trice) qualité et secrétaire de direction à compter du mois de Janvier 2024 à temps plein 100% en CDD de 12 mois reconductible sur le site de Bourg en Bresse.
Missions Principales :
Animer la qualité, impulser et accompagner les équipes dans la démarche qualité au sein du GRETA CFA de l'AIN.
Caractéristiques du poste :
- Planifier, organiser et réaliser des audits qualité internes et/ou externes (Eduform2, Audit financeur, OPCO)
- Elaborer le plan d'amélioration de la qualité, suivre les indicateurs
- Formaliser, mettre en œuvre et assurer la cohérence des plans d'action conformément aux objectifs définis
- Animer le pilotage des processus
- Assurer une veille
- Participer aux réunions des responsables qualité de l'échelon Académique
En tant que sectétaire de direction H/F.
- Assister la directrice opérationnelle administrativement sur des dossiers d'organisation générale
- Organiser les instances (ex: assemblée générale, réunion...)
- L'assister par la prise de notes lors des réunions
- Formalisation des relevés de décision
Qualités professionnelles :
Compétences opérationnelles :
- Communiquer
- Animer
- Piloter un projet
- Conseiller
- Analyser
- Rendre compte
- Concevoir et produire des documents
Compétences comportementales :
- Capacité de raisonnement analytique
- Sens de la confidentialité
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences obligatoires :
maitrise des outils bureautique et numérique
Compétences souhaitées :
Préconiser des améliorations en matière d'organisation, de gestion, de procédures
Travailler en équipe
