assistant administratif adv (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de ID GRAIN
Merville (31)
Publiée le 18/11/2023
CDI
Description du poste :
ID GRAIN souhaite recruter un(e) Assistant(e) Administratif ADV basé(e) à Merville (31), proximité de Toulouse.
Missions principales :
- Saisie des contrats d'achat et de vente
- Édition et classement des bons de livraison et documents de transport
- Saisie des factures clients et fournisseurs
- Mise à jour de fichiers de suivi, saisie de données
- Gestion des documents administratifs des dossiers export-import
- Participation à la gestion administrative des inventaires
- Préparation et envoi d'échantillons de semences et graines aux clients et laboratoires d'analyses
- Gestion et organisation de la fourniture de documents technico-commerciaux et d'outils de promotion
- Support à la recherche de solutions transports
Profil recherché :
- Expérience 2-5 ans dans un poste similaire
- Anglais correct exigé
- Compétences informatiques : une bonne maîtrise d'Excel est souhaitée ; pack Office, EBP
- Sens du service client / Sens de l'organisation / Rigueur / Autonomie / Esprit d'initiative
- Capacité d'adaptation et d'intégration dans une structure de petite taille et en évolution
Prise de poste immédiate.
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Langues obligatoires :
Anglais
Compétences obligatoires :
Classer des documents
Assurer la gestion administrative d'une activité
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Formations obligatoires :
Ou Assistant ADV