assistant administratif / assistante administrative tutélaire (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de ASS TUTELAIRES DES MAJEURS PROTEGES
Annemasse (74)
Publiée le 12/12/2023
CDI
Description du poste :
Nous vous proposons un poste qui privilégie esprit d'équipe et organisation de votre activité en autonomie
en tant qu'assistant(e) administratif(ve) tutélaire.
L'ATMP de la Haute-Savoie est désignée par le juge afin d'exercer des mesures de protection juridique.
A cet effet, nous engageons les actions nécessaires à l'ouverture et au maintien des droits des personnes protégées ainsi qu'à la défense de leurs intérêts dans le respect de leur volonté et des obligations légales.
En collaboration avec les mandataires judiciaires, vous gérez
- l'accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires et de tout interlocuteur de l'antenne.
- la réalisation de tâches administratives nécessaires au bon exercice de la mesure de protection juridique (tri du courrier, mettre en forme des documents, renseignements de dossiers administratifs,...).
- le suivi administratif des dossiers dans le temps en respectant les échéances et délais pour toute demande de renouvellement
et ou envoi de pièces nécessaires auprès des partenaires...
Vous serez formé(e ) à notre process afin de pouvoir gérer l'ensemble des données de votre activité
Possibilité de reprendre une partie de votre ancienneté/ la rémunération si expérience
Poste à pourvoir en Janvier
Nous vous remercions de joindre à votre candidature une lettre de motivation.
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences souhaitées :
Gestion administrative du courrier
Planifier des rendez-vous
Classer des documents
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Formations souhaitées :
Bac+2 ou équivalents