assistant administratif et comptable (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de EXCELLENTIA FORMATION
Toulouse (31)
Publiée le 19/12/2023
CDD
Description du poste :
A compétences et qualifications égales, la priorité est donnée au candidat reconnu en situation de handicap.
Vous préparez le Titre professionnel Gestionnaire comptable et fiscal au sein de notre CFA
- Vous êtes polyvalent.e et avez l'esprit d'initiative
- Vous savez travailler en autonomie tout en sachant mobiliser et solliciter les différent.e.s acteur.ice.s de l'entreprise
- Vous êtes mé*Voir le site du recruteur* organisé.e
- Vous avez le sens des responsabilités
- Vous avez un bon sens du relationnel et de la communication
- Vous avez un goût prononcé pour les chiffres
Avec votre tuteur-trice vous approfondirez les compétences suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Traiter les demandes d'information et d'inscription
- Assurer le suivi administratif des dossiers de formation
- Assurer le suivi administratif des dossiers de formation en collaboration avec l'équipe.
- Contribuer à l'organisation logistique des formations, y compris la réservation des salles et la préparation des supports pédagogiques.
- Référencer l'offre de formation sur différents sites
- Assurer la réception des factures des fournisseurs et paiements.
- Émettre les factures pour les client.e.s, faire le suivi et la relance des paiements.
- Assurer la tenue des livres de compte de l'entreprise (achats et ventes).
- Réaliser les bilans financiers trimestriels et annuels.
- Préparer les documents comptables
- Classer et archiver les pièces comptables
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences souhaitées :
Assurer la gestion administrative d'une activité
Contrôler la conformité des données ou des documents
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Utiliser les outils bureautiques
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Assurer l¿accueil physique et téléphonique
Maitrisez les logiciels informatiques Word Excel
Formations souhaitées :
Bac ou équivalent