assistant administratif et comptable (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de BOA CONCEPT
St Étienne (42)
Publiée le 20/12/2023
CDI
Description du poste :
Qu'avons-nous créé que vous pouvez nous aider à développer ?
BOA Concept équipe les entrepôts de la distribution avec des solutions innovantes pour le stockage et la préparation de commandes. L'informatique industrielle est au cœur de ses concepts, qui ont séduit de nombreuses enseignes de la vente en ligne. Venez rejoindre cette jeune société (créée en 2012), en croissance régulière, qui compte actuellement 90 personnes.
La ou le candidat.e devra réaliser les opérations administratives et comptables liées aux activités de l'entreprise en appliquant et / ou adaptant les procédures et règles définies par la Responsable Comptable.
Tâches et activités :
Comptabilité :
- Enregistrer les documents comptables fournisseurs (factures, mise à jour des coordonnées bancaires )
- Réceptionner, relancer, vérifier et saisir les notes de frais sur l'ERP
- Réaliser les rapprochements bancaires
- Réaliser les rapprochements de la carte bleue de la société
- Préparer et saisir des opérations diverses (OD de paie, opérations de situation et de bilan )
- Préparer les paiements fournisseurs pour mise en paiement (2 fois par mois)
- En cas de besoin être en support de la comptabilité client
Administratif :
- Répondre quotidiennement au standard téléphonique et orienter les appels vers le bon interlocuteur
- Envoyer, réceptionner et répartir le courrier au bon destinataire
- Être en support administratif de la Responsable Comptable
Compétences et qualités requises :
- Expérience de 3 ans minimum appréciée
- Niveau de formation minimum : Baccalauréat en comptabilité
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel )
- Maîtrise du logiciel Business Central
- Aisance relationnelle, sens du service et esprit d'équipe
- Dynamique, autonome et rigoureux
Informations complémentaires :
- Poste en CDI à temps plein rattaché à la Convention Collective de la Métallurgie
- Localisation du poste : Saint-Etienne
- Rémunération : Selon profil
- Mutuelle prise en charge à 100 %
- Prévoyance
- Intéressement
- Tickets-Restaurant
Nombreuses possibilités d'évolution à moyen terme grâce à la forte croissance de l'entreprise.
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences obligatoires :
Logiciels comptables
Codifier une facture
Codifier un titre
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Compétences souhaitées :
Codifier un mandat