assistant administratif et financier (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de L'ONDE PORTEUSE
Clermont Ferrand (63)
Publiée le 06/12/2023
CDI
Description du poste :
Créé par des journalistes radio convaincus que le média audio permet l'émergence d'une société plus juste, l'Onde Porteuse est un média engagé, porteur d'un projet inclusif en trois dimensions :
- L'insertion par la radio
- La création de contenus audios
- La formation
Dans la perspective de son changement d'échelle, l'activité de l'Onde Porteuse s'est développée, c'est dans ce contexte que l'équipe cherche à recruter un.e assistant.e administratif / tive et financier en CDI à compter de février 2024.
Vous rejoindrez une équipe de dix salariés permanents aux expériences et profils variés, journalistes, ingénieur pédagogique, responsable administratif, chargé de développement, responsable technique,
VOS MISSIONS
En étroite collaboration avec la Responsable administrative et la Directrice de l'Onde Porteuse, vous participerez à la gestion administrative et financière de la structure.
1 - Missions administratives et financières (60%) :
Participer à l'élaboration de dossiers spécifiques à l'activité de l'Onde Porteuse (Atelier Chantier d'Insertion, radio associative, actions d'éducation aux Médias) et ainsi qu'à leur rédaction,
Traiter et réaliser le suivi des dossiers de financement,
Classer et archiver les éléments administratifs et comptables,
Assister le service administratif sur les dossiers de financement sur les différentes étapes : montage des dossiers de demande, suivi du conventionnement, constitution des bilans quantitatifs et qualitatifs,
Rédiger les éléments RH ( contrats de travail, avenants, DPAE, ) nécessaires au bon fonctionnement de l'activité,
Réception, tri et envoi des éléments financiers au cabinet comptable (devis, factures, éléments pour les fiches de paies, ), et participation à l'élaboration du bilan financier,
Suivre la comptabilité courante et réaliser les rapprochements bancaires,
Élaboration des devis et factures et transmission aux clients via notre CRM (Oryzea) et nos outils Drive partagés sur l'ensemble des activités de la structure (formation, prestation d'insertion, vente de productions sonores,...).
2 - Missions de gestion des relations clients et partenariales (20%)
Rédiger et réaliser le suivi des contrats de prestations et des conventions partenariales,
Gérer et suivre les facturations (entrante et sortante) : paiement des prestataires, relance, archivage et envoi des éléments au cabinet comptable, suivi du paiement des clients,
Participer à la vente des prestations de l'Onde Porteuse en réalisant des campagnes de démarchage téléphonique et par email
Participation ponctuelle à des salons et rendez-vous professionnels en lien avec les différentes activités de la structure.
3 - Missions de coordination et d'intendance (20%)
Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique de la structure : prise de messages, mise en relation, recherche d'information,
Gérer les courriers entrants et sortants et l'envoi de documents administratifs,
Gérer les mails des boîtes mails collectives - redistribution, relances, suivi, ,
Gérer les fournisseurs courants et les achats de fournitures et de consommables pour les différentes antennes (Clermont-Ferrand / Nantes),
Participer à la réalisation des outils de présentation dédiés aux projets de la structure (COPIL d'ACI, réunion d'équipe, ),
Appui à l'organisation administrative logistique et humaine des activités de la structure,
Assurer le « back office » permettant le bon déroulement des événements, des formations et des réunions : planning, invitation, suivi des inscriptions, réservation de salle, achats, assurances
Candidature avec CV et Lettre de motivation
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Formations obligatoires :
Gestion et administration