assistant administratif service scolaire / education enfance (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de MAIRIE
Ugine (73)
Publiée le 15/12/2023
CDI
Description du poste :
- Seconder l'agent en charge de l'accueil physique et téléphonique des services,
- Rédiger des courriers, convocations, notes et comptes-rendus, etc. ,
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de suivi concernant l'activité des services,
- Réceptionner et traiter les demandes des directeurs des écoles
- Assurer la gestion des boites mail génériques des services,
- Utiliser des logiciels métier pour la saisie des demandes d'interventions techniques, informatique et pour les inscriptions scolaires et périscolaires,
- Participer aux procédures d'achat public et suivre l'exécution des commandes et des marchés,
- Assurer des permanences d'accueil pour diverses inscriptions,
- Assurer la planification et le suivi des transports communaux et en lien avec la communauté d'agglomération,
- Saisir les bons de commande, assurer un suivi du circuit de validation des engagements, enregistrer et gérer la facturation,
- Assurer le suivi des tableaux des crédits scolaires,
- Organiser et participer aux évènements du service
- Seconder l'agent en charge de la régie
PROFIL
- Niveau de diplôme BAC + 2 exigée dans les domaines Administration, Gestion et/ou Comptabilité.
- Expériences appréciées dans les domaines de l'éducation et/ou de l'animation.
- Connaissances appréciées des procédures comptables et administratives de la Fonction publique Territoriale.
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (notamment Word et Excel).
- Capacités rédactionnelles.
- Bon relationnel.
- Disponibilité, autonomie et rigueur dans l'organisation du travail.
- Travail en open-space.
- Planning à 90% soit 31.5h
Lundi 8h - 12h 13h30 - 17h00
Mardi 8h - 12h
Mercredi 9h - 12h 13h30 - 16h00
Jeudi 8h - 12h 13h30 - 17h00
Vendredi 8h - 12h 13h30 - 16h30
- Rémunération statutaire - Salaire mensuel brut 2 160 € (dont prime annuelle)
Description de l'entreprise :
Fonction Publique
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.