assistant agence - 69 (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de SYSTEME DE SECURITE INCENDIE SERVICE
Bron (69)
Publiée le 07/12/2023
CDD
Description du poste :
L'entreprise :
Parce que l'humain est sa richesse, SSI Service place les ressources humaines au cœur de ses préoccupations et s'engage en faveur de l'égalité et de la diversité, du développement des compétences, de l'évolution de la carrière de ses collaborateurs et de la qualité de vie au travail.
Nous rejoindre, c'est partager une culture d'entreprise et des valeurs fortes.
Les missions :
Rattaché(e) à l'agence Rhône (69 - Bron) et placé(e) sous la responsabilité du Responsable d'agence, l'Assistante d'Agence prendra notamment en charge les missions suivantes :
- Assurer le secrétariat de l'agence (accueil, standard, courrier / colis)
- Établir les factures des dépannages sur l'ERP et s'assurer de leur paiement, tout en effectuant les relances si nécessaire
- Réaliser et suivre les devis de régularisation
- Commander le matériel, EPI, fournitures, sous-traitance
- Remettre et restituer les véhicules / téléphones
- Confirmer les dates de visites de maintenance auprès des clients
- Suivre et relancer les devis
- Aider à la réalisation des dossiers d'appels d'offres
Profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 dans l'assistanat / secrétariat et justifiez d'une première expérience réussie sur le même type de missions.
Vous maîtrisez la suite Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint...) et vous vous adaptez facilement à de nouveaux logiciels.
Vous êtes une personne réactive, rigoureuse et détenez un excellent sens de l'organisation. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont reconnues.
Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.
Vos Avantages
CDD de 4 mois
- Horaires variables
- Tickets restaurant
Description de l'entreprise :
Depuis plus de 40 ans, sous l'impulsion de femmes et d'hommes conscients des enjeux de la détection et de la protection incendie, SSI Service est l'expert multimarque en solutions de sécurité incendie. Gage de compétences et de savoir-faire, SSI Service est certifiée APSAD I7/F7, I13/F13 et ISO 9001.
Rattachée au Réseau DEF, SSI Service est implantée sur l ensemble du territoire national et compte aujourd'hui 260 collaborateurs h/f qui œuvrent chaque jour à l'excellence de l'enseigne.
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences souhaitées :
Classer des documents