assistant / assistante achat (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de ERMA TECHNIC
Mandelieu la Napoule (06)
Publiée le 19/12/2023
CDD
Description du poste :
ERMA TECHNIC spécialisée dans les domaines des bancs de tests, bancs industriels, sous-ensembles filaires électriques et électroniques recrute, pour son site de Mandelieu, un(e) Assistant(e) achat.
Dans le cadre d'instructions cadrées et régulièrement données par son supérieur hiérarchique et dans le respect des délais imposés, l'assistant(e) achat devra analyser, vérifier, contrôler et appliquer les procédures et méthodes internes de travail dans les domaines de l'achat et l'approvisionnement.
Description des activités significatives :
Consulte les fournisseurs pour répondre aux demandes de prix internes.
Renseigne les tarifs dans l'ERP.
Rédige les commandes en garantissant le meilleur rapport Qualité / Prix / Délai.
Suit les commandes jusqu'à la livraison (ARC, relance fournisseurs, renseignement dans l'ERP, ).
Peut être amené à négocier des tarifs.
Réalise le suivi administratif des fournisseurs (mise à jour des bases de données, création fournisseur, suivi ISO, ) + Gestion des Litiges Frs.
Remonte les anomalies rencontrées à son responsable, et lui propose des pistes d'amélioration ou de négociation.
Est en relation avec les différents fournisseurs ainsi que les différents services de la société (en particulier en cas de litige ou de circulation d'information).
Utilise l'ERP et les outils informatiques (Excel ...).
Renseigne les différents indicateurs du service.
Assure l'archivage des commandes.
Nature et périmètre des responsabilités exercées :
Collaboration étroite avec les services associés (production, qualité, Bureau d'études, approvisionnements (magasin), méthodes et le service commercial).
Peut être amené à assister ou à remplacer le Responsable Achats lors de déplacements de fréquence variable chez les fournisseurs, les sous-traitants, ou dans des salons ou expositions.
Ce poste nécessite d'excellentes aptitudes à entretenir de bonnes relations professionnelles avec les fournisseurs, ainsi qu'avec les « clients internes » (autres services de l'entreprise). L'assistant(e) est garant de l'image de la société auprès des fournisseurs et à l'extérieur.
Relations de travail :
Fait un reporting quotidien à son supérieur hiérarchique sur l'avancement de ses travaux.
Travaille régulièrement en équipe et collabore étroitement avec les autres services de la société ou du groupe.
Suit les directives de sa hiérarchie en termes de planification des tâches pour tenir les délais imposés.
Transmet son savoir à ses collègues débutants en les formant si nécessaire.
Peut être formé par un Assistant Achats et Approvisionnements expert.
Travaille essentiellement pour ERMA Technic et ses filiales, mais aussi parfois pour les autres sociétés du groupe.
Connaissances professionnelles spécifiques :
Maîtrise du pack office (Word, Excel, Access, Power Point, Outlook, internet).
Maîtrise des outils, méthodes, process et logiciels internes (ERP).
Bonne connaissance du fonctionnement de la société et du Groupe.
Alors si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à postuler !
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences souhaitées :
Assurer un accueil téléphonique
Établir un devis
Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Effectuer le suivi des commandes, la facturation