assistant / assistante de direction (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de CEP LA NARTASSIERE
Mouans Sartoux (06)
Publiée le 24/11/2023
CDD
Consultez nos offres en Assistante de direction
Description du poste :
Vous serez sous la responsabilité de la Directrice du Champ Social Soin.
En qualité d'Assistant(e) de Direction vous aurez les fonctions suivantes :
Assistanat de la Directrice du Champ Social Soin.
Vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes liées au bon fonctionnement des établissements selon les demandes de la Directrice du Champ Social Soin :
Vous assurerez la gestion des ordres de réunions, de synthèse
Vous suivrez, traiterez et rédigerez les courriers / mails,
Vous élaborerez les comptes rendus de réunions,
Vous organiserez les actions de communication,
Vous filtrerez les diverses demandes des salariés et prioriserez les demandes urgentes,
Vous participerez à l'élaboration des dossiers liés au projet de l'établissement (rapport d'activité et subventions).
Organisation de la démarche qualité :
Vous préparerez et suivrez les évaluations internes / externes,
Vous piloterez le plan d'action qualité (sous couvert de la Direction),
Votre périmètre d'action sera le CEP La Nartassière, la MECS, l'ASP et l'ITEP en transversalité.
Gestion administrative :
Vous gèrerez l'équipe du secrétariat (1 salarié),
Vous suivrez et mettrez à jour les procédures,
Vous rédigerez les notes de service et les notes internes,
Vous gèrerez le volet administratif et organiserez le Conseil de Vie Sociale.
Vous maitrisez les processus liés à la qualité et au DUERP,
Vous avez des capacités rédactionnelles, d'organisation et de synthèse.
Description de l'entreprise :
L'ADSEA06 place la diversité au cœur de ses engagements notamment sur les thèmes de l'égalité professionnelle, de l'emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap.
La MECS thérapeutique Villa Les Iris est chargée d'apporter un accompagnement personnalisé global aux enfants âgés de 6 à 11 ans. Ces derniers nécessitent un suivi thérapeutique continu et un accompagnement socio-éducatif afin de prévenir une atteinte à leur évolution et épanouissement.
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Permis obligatoires :
B - Véhicule léger
Compétences souhaitées :
Gestion administrative du courrier
Planning du personnel
Assurer un accueil téléphonique
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Formations obligatoires :
Bac+3, Bac+4 ou équivalents