assistant / assistante de direction en agence immobilière (h/f)
Pole emploi
Marseille (13)
Publiée le 20/12/2023
CDD
Description du poste :
Le Phare de Provence, agence immobilière marseillaise recherche pour son siège basé sur le 2ème arrondissement un- une assistant(e) de direction-employé(e) en immobilier.
Emploi de 7,5h par jour sur 4 jours, du lundi au vendredi - sauf le mercredi journée.
MISSIONS :
Accueil et tenue de l'agence :Vous êtes chargée de la bonne tenue de l'agence, de l'accueil physique et téléphonique, des clients, de la mise à jour hebdomadaire des biens disponibles en vente et location.
Relation client : Prise en charge, enregistrement des demandes des clients en vente et location, transmission des fiches des biens qui les intéresse et suivi.
Administratifs: Traitement des courriers / traitement des factures/ et classement / relation avec la gérance
Vente et Location : Constitution des dossiers de location et des dossiers de vente en collaboration avec la Gérante
Baux et état des lieux : Réalisation de baux, de mandats de vente et de location, d'état des lieux d'entrée et de sortie en collaboration avec la Gérante
Fourniture : Tenue des stocks de fourniture du bureau- commandes panneaux - affiches publicitaires etc...
Site internet et Réseaux sociaux : animation /mise en publicité des annonces de l'agence sur nos différents supports notamment réseaux sociaux.
DUREE de travail
CDD de 30h/semaine sur 12 mois avec période d'essai de 1 mois. Evolution possible vers CDI et poste de responsable d'agence.
Du lundi au vendredi
Lundi - mardi - jeudi et vendredi : de 8h30 à 12h30 et de 14h à 17h30
Libre le mercredi
Durée hebdomadaire :30 h/semaine
Salaire horaire brut : 13.5€/H + 13ème mois
Idéalement être éligible a un contrat aidé
Débutant accepté, bac + 3 minimum. BTS secrétariat ou assistanat de direction + idéalement 3ème année de spécialité en immobilier / commerce
Nous étudions toutes vos candidatures
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Langues obligatoires :
Anglais
Compétences obligatoires :
Normes rédactionnelles
Techniques de numérisation
Gestion administrative du courrier
Méthode de classement et d'archivage
Modalités d'accueil
Assurer un accueil téléphonique
Classer des documents
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Accueillir, orienter, informer une personne
Utiliser les outils bureautiques
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Transmettre de l'information
Collecter et analyser des informations
organisation
Compétences souhaitées :
Planning du personnel
outils bureautique
Formations obligatoires :
BTS assistant de direction
Licence en immobilier