assistant / assistante de gestion administrative (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de GEO BOIS
La Bastide de Bousignac (09)
Publiée le 13/12/2023
CDI
Description du poste :
Sous la responsabilité du Président vous assurez la gestion et le suivi de la partie administrative et comptable de la société GEOBOIS.
Vous serez amené/ée à :
- Effectuer des marchés publics et privés
- Prospection et création des dossiers de réponse aux appels d'offres
- Effectuer et suivre des demandes relatives aux projets (prêts, assurances etc etc)
- Effectuer des devis et des factures, ainsi que d'en assurer le suivi
- Gestion RH : pointage, recrutement, contrôle des bulletins de salaires, gestion des congés
- Rédaction de comptes rendus de réunion / courriers / mails
- Recherches et réservations de salons ou la société pourrait participer
- Se tenir informé des subventions existantes
Vous serez en relation avec l'équipe administrative du Groupe Mauroux Immobilier situé à Limoux, toutes les données doivent être systématiquement transmises aux services concernés. La communication intragroupe est primordiale pour assurer le bon fonctionnement du groupe.
Une matinée par semaine, vous serez amené/e à vous déplacer aux bureaux de Limoux afin de faire un point général avec l'équipe et le Président du Groupe Mauroux Immobilier (un véhicule de société vous sera prêté).
Autonome et doté(e) d'une capacité d'analyse. Vous savez effectuer plusieurs tâches simultanément et gérer vos priorités. Vous aimez travailler en équipe et dans un environnement en évolution constante.
Vous avez également une bonne expression écrite et orale. Vous êtes spécialiste des marchés publics / privés, et des dossiers d'appels d'offres
Vous gérez complètement la comptabilité, savez établir un devis et une facture et en assurer le suivi. Vous savez ce qu'est un tableau TCD et maitrisez parfaitement parfaitement le Pack Office (Word, Excel et Outlook).
Horaires de travail : 8h-12h / 14h-17h du lundi au vendredi (horaires peuvent varier selon l'activité)
Une formation complète est prévue sur 2 semaines au bureau de Limoux.
***Prise de poste dès que possible***
Profil recherché :
Permis souhaités :
B - Véhicule léger
Compétences souhaitées :
Classer des documents
Réaliser des opérations comptables
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Utiliser les outils bureautiques
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Transmettre de l'information
Piloter une activité
Assistant(e) de Gestion polyvalent(e)
Formations obligatoires :
Bac+2 ou équivalents
Bac+2 ou équivalents