assistant / assistante de programmes immobiliers (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de EST METROPOLE HABITAT
Villeurbanne (69)
Publiée le 14/12/2023
CDI
Description du poste :
Au sein du service réhabilitation composé de 10 personnes, votre mission sera de faciliter et d'organiser le suivi des opérations de réhabilitation en site occupé. Vous intégrerez une équipe en charge de projets variés : réhabilitation à des échelles allant de 50 à 900 logements, aménagement d'espaces extérieurs, recherche d'innovations dans la façon de concevoir les opérations et de mener les travaux.
Vous travaillerez en trinôme avec les chargé(e)s d'opération et les coordinateurs de travaux sur les missions suivantes :
- Assurer les missions d'assistanat : élaborer et diffuser les courriers, comptes rendus, délibérations pour le CA et tous documents administratifs liés aux opérations. Vous êtes garant de la fiabilité et de la cohérence des données renseignées dans les documents. Vous êtes l'interlocuteur entre les services pour la transmission des informations.
- Contribuer à la constitution des dossiers de financement des opérations de réhabilitation auprès de l'état, la métropole, les villes et autres partenaires : Vous récoltez et mettez en forme les documents et les données nécessaires aux dossiers. Vous êtes garant de la bonne réception des accords obtenus et alertez en cas de dysfonctionnement. Vous mettez à jour les tableaux de suivi et transmettez l'information aux personnes concernées.
- Réaliser et assurer le suivi du dossier administratif relatif aux opérations de réhabilitation: obtention de la DO, déclaration aux impôts, signature et affichage permis de construire, constats d'huissier vous assurez avec les chargés d'opération le suivi des indicateurs clés des opérations et réalisez les reporting.
- Assurez la mise à jour des tableaux de suivi d'activité à usage interne et externe. Vous devez centraliser les données, vérifiez leur complétude et cohérence, relancer si besoin. Vous devez mettre à disposition les données pour exploitation directe par la hiérarchie ou partie prenantes .
- Saisir et suivre dans notre logiciel interne les opérations de réhabilitation: Vous contribuerez à créer les plans de financement et leur résumé pour notre logiciel comptable, à mettre à jour les évolutions de budget, suivre financièrement les opérations (traitement des factures, des situations de travaux, du décompte général et définitif). Vous travaillez en collaboration avec la direction administrative et financière pour anticiper tout blocage et être garant de la cohérence des informations saisies dans le logiciel (Ikos).
- Accompagner administrativement les charges d'opération dans le suivi des consultations restreintes ou 3 devis de la définition du besoin à la passation d'avenant.
- Faciliter la réalisation des travaux en site occupé en étant le relais de l'information entre EMH, la maitrise d'œuvre et la maitrise d'œuvre sociale. Vous aiguillez les sollicitations des locataires et veillez aux réponses à leur apporter.
Diplômé(e) d'une formation Bac+2/3 dans l'assistanat ou urbanisme / droit immobilier, vous justifiez d'une expérience opérationnelle de 3 ans minimum dans la fonction. Des connaissances du secteur du logement social et/ou de la promotion immobilière à vocation sociale ainsi que des réglementations urbanistiques, du financement du logement social et du code de la commande publique représentent des atouts supplémentaires.
Vous savez faire preuve de pédagogie et de coordination afin de mettre en œuvre les priorités. Votre esprit d'analyse et de synthèse ainsi que votre sens du résultat vous permettent d'être rigoureux(se) et précis(e) mais aussi d'être force de proposition.
D'un excellent relationnel, vous savez convaincre et négocier et êtes à l'aise avec les simulations financières.
Vous êtes également à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, outils collaboratifs, internet) et reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles.
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences souhaitées :
Immobilier d'habitation publique
Caractéristiques des biens immobiliers
Assurer la gestion administrative d'une activité
Superviser la réalisation technique d'un programme immobilier
Rechercher des financements, des investisseurs
Formations souhaitées :
Bac+2 ou équivalents