assistant commercial / assistante commerciale en immobilier (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de Emile GARCIN Propriétés
Uzès (30)
Publiée le 02/12/2023
CDI
Description du poste :
Assistant(e) Commercial(e) en Immobilier pour notre agence d'Uzès :
- Accueil physique de la clientèle
- Gestion de la téléphonie : accueil des appels entrants, prise des messages, transmission vers le collaborateur concerné.
- Gestion des boîtes emails de l'agence : traitement des demandes et emails reçus.
- Gestion du courrier postal reçu et envoyé (affranchissement interne).
- Gestion du logiciel immobilier (ImmoFacile) : création ou mise à jour de fiches client acheteurs, vendeurs et biens.
- Gestion des mandats : enregistrement et suivi.
- Réalisation d'extraits de plans cadastraux.
- Gestion de l'agenda des collaborateurs et réunions.
- Gestion et commandes des fournitures de bureau et autres
- Collaboration et contact avec les autres services administratifs externes : diagnostiqueurs, centre des impôts fonciers, notaires, publicité foncière.
- Organisation et élaboration des dossiers de ventes en concertation avec les personnes chargées des transactions : descriptifs, vérification des pièces et documents nécessaires, consultation auprès de certains organismes administratifs (fichier foncier, casier viticole, mairie, PLU et urbanismes), retouche photos.
- Suivi de la bonne mise en ligne des biens à la vente et à la location.
- Aide administrative, gestion agenda, organisation déplacements et secrétariat du dirigeant.
- Collaboration avec tous les autres bureaux Emile Garcin (Assistantes, comptables, négociateurs ).
- Maitrise des logiciels Excel, Word, Publisher, Acrobat, Photoshop.
Rémunération sur 13 mois + Mutuelle + Tickets Restaurant + Primes annuelles sur résultat
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Langues obligatoires :
Anglais
Compétences souhaitées :
Réaliser le descriptif d'un bien immobilier
Assurer la gestion administrative d'une activité