assistant de direction- domaine btp- (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de ACTIBATCE CONCEPT - CONSTRUCTION
Montpellier (34)
Publiée le 20/12/2023
CDI
Description du poste :
Polyvalent(e), vous occuperez un poste clé au sein de l'entreprise de 10 à 15 salariés
Vous travaillerez en relation directe avec le chef d'entreprise et le conducteur de travaux.
Vos missions :
- accueil téléphonique
- gestion administrative et RH (DUE,pointage...)
- préparation des dossiers de chantier
- suivi des commandes, livraisons
- petite comptabilité en lien avec le cabinet comptable
- la maitrise le domaine des Marchés Publics et appels d'offre serait un plus
Les bureaux situés de Métro près sont accessibles en transport en commun
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences souhaitées :
Droit du travail
Gestion administrative du courrier
Planning du personnel
Assurer un accueil téléphonique
Réaliser la gestion administrative du personnel
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Gérer un planning