assistant de formation (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de FCR Echirolles
Échirolles (38)
Publiée le 02/12/2023
CDI
Description du poste :
La Fédération Compagnonnique Régionale d'Echirolles, acteur majeur de la formation professionnelle dans le bâtiment sur le bassin Grenoblois recherche
Un(e) ASSISTANT(e) de FORMATION à plein temps ou temps partiel possible.
Au sein de notre centre de formation, vous assurez avec 4 autres assistantes la gestion administrative et relationnelle de l'ensemble des dossiers stagiaires et /ou apprentis du premier contact au bilan final en utilisant le logiciel de gestion YPAREO.
MISSIONS :
- Accueillir et renseigner les publics sur l'offre de formation, les mesures de formation, l'organisation
pédagogique.
- Editer, transmettre la feuille de préinscription et saisir les données des futurs stagiaires
- Réaliser les devis de formation
- Saisir les dossiers de formation sur le logiciel YPAREO (convention, programmes de formations,
attestations diverses, plannings)
- Editer et transmettre les dossiers de formation aux apprenants et formateurs (livret d'accueil,
programme, règlement intérieur, charte)
- Gérer les feuilles d'émargement (Edition, vérification des signatures, saisie, envoi aux financeurs)
- Modification des plannings de formation en lien avec responsables de formation
- Éditer et transmettre les enquêtes de satisfaction stagiaires et d'insertion à l'emploi.
- Préparer, éditer et transmettre les dossiers de fin de formation (attestations, bilans, factures)
- Participer aux Actions commerciales et de Communication
-Formation en interne assurée.
- Primes semestrielles
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences souhaitées :
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Contrôler la conformité des données ou des documents
Utiliser les outils bureautiques
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Accueil des candidats
Connaissance du financement de la formation
Utilisation du logiciel YPAREO
Formations souhaitées :
Bac+2 ou équivalents