assistant(e) administratif(-ive) et technique (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de ELCIMAI ENVIRONNEMENT
Meylan (38)
Publiée le 16/12/2023
CDI
Description du poste :
Elcimaï Environnement recherche : un/ une Assistant(e) administratif(-ive) et technique F/H
Rattaché (e) au service Ingénierie Process Energie et Environnement, vous rejoindrez l'équipe de Meylan, composée d'une quinzaine de collaborateurs, qui intervient en maitrise d'œuvre sur des projets de centre de tri, déchetteries, unités de méthanisation ; en hydraulique urbaine ; en installations de production d'énergie renouvelable.
Quelles seront vos missions principales ?
- Vous contribuerez à l'assistanat lié à la vie de l'agence : la gestion du parc de véhicule, l'organisation des déplacements, la gestion des contrats liés à l'agence.
- Vous participerez au montage des dossiers administratifs d'appels d'offres : mise en forme et gestion des dossiers de candidature jusqu'au dépôt des offres sur les plateformes de dématérialisation.
- Vous interviendrez sur l'assistanat de missions plus techniques en organisant administrativement et informatiquement les documents du projet : relecture, mise en forme de l'information, classement documentaire
- Vous participerez au suivi administratif lié à la gestion des projets : élaboration des marchés, suivi financier, CR de chantier, réception
- Vous assurerez la mise à jour et la gestion de documents supports pour l'ensemble de l'entreprise, par exemple CV des collaborateurs, listes de références, etc.
Votre profil ?
De formation Bac+2, vous avez une expérience professionnelle minimum d'un an en assistanat technique acquise impérativement en bureau d'études ou ingénierie ou cabinet d'architecte. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office : Word, PowerPoint et Excel.
Les incontournables :
- Une bonne organisation, vous savez gérer les priorités et les imprévus de dernière minute.
- Un bon relationnel et une bonne communication.
- Le sens du service, vous savez vous adapter à des tâches très diverses.
- Une parfaite orthographe.
- Vous aimez travailler en mode projet et en équipe.
Vous rejoindrez une équipe impliquée et engagée avec qui vous partagerez aussi de vrais moments de convivialité et un réel engagement pour l'environnement.
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences souhaitées :
Assurer la gestion administrative d'une activité
Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Formations obligatoires :
Bac+2 ou équivalents