assistant(e) de copropriétés (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de RHELLO
Nice (06)
Publiée le 01/12/2023
CDI
Description du poste :
A propos de nous et notre client :
RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier !
Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens indépendant historiquement implanté à Nice. Dans le cadre d'une évolution interne d'un collaborateur, notre client recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Copropriétés en CDI.
Descriptif du Poste :
Votre but : En binôme avec un gestionnaire aguerri et véritable relais pour les clients copropriétaires, vous traitez les tâches administratives courantes liées à la bonne gestion d'un portefeuille de 1600 lots en copropriétés situés en centre-ville de Nice.
Votre équipe : Assistante, Comptable et Gestionnaire dans un environnement à taille humaine.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique des clients, gestion des agendas, du courrier, et des mails,
- Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises,
- Rédaction et diffusion des convocations aux assemblées générales et des procès-verbaux d'AG,
- En collaboration avec le gestionnaire de l'immeuble, mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales,
- Rédaction de notes d'informations, de courriers, de mails,
- Fidélisation de la clientèle par votre aisance relationnelle avec les copropriétaires.
Les + du poste :
- Appui d'un service dédié aux Contentieux et Sinistres,
- Un management bienveillant, disponible et humain,
- Un espace de travail agréable, spacieux et fonctionnel,
- Localisation du poste en centre-ville de Nice à proximité des moyens de transport.
Profil recherché :
De formation initiale en Immobilier, Gestion, Droit, Administration d'Entreprise et/ou Commerce ; vous justifiez d'une expérience de 3 ans sur un poste similaire acquise en Cabinet de Syndic de copropriétés. Maitrise d'un logiciel de gestion immobilière, du Pack Office et une bonne orthographe indispensable. Valeurs partagées dans le Cabinet : Sens du service client, Professionnalisme, Précision, Convivialité, Relationnel humain, Diplomate et Rassurant.
Informations complémentaires :
Type de contrat : CDI temps plein | Lieu : Nice (06) | Salaire : 2100-2500€ brut / mois x 13 mois pour 35h semaine + Tickets restaurants + Participation aux transports + Mutuelle d'entreprise.
Description de l'entreprise :
RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et chasseur de talents pour nos clients !
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.